结论：在实控人不承担职位且非股东的情况下，确定其实际控制人身份主要依赖于对股权结构、公司决策、资金往来、人事任免等多方面的综合分析。以下是从不同角度对这一问题的详细解答：
一、法律定义与判断标准
实际控制人的法律定义：
- 根据《公司法》及相关司法解释，实际控制人是指虽不是公司的股东，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配公司行为的人。
判断标准：
- 股权结构分析：查看公司股权结构，确认是否存在通过间接持股、表决权委托、一致行动协议等方式控制公司的情况。
- 公司决策影响：分析实控人是否对公司重大决策（如投资、融资、并购、分红等）具有实际影响力或决定权。
- 资金往来：考察实控人与公司之间的资金往来情况，包括资金注入、贷款担保、资金拆借等，以判断其是否对公司财务有实际控制权。
- 人事任免：分析实控人是否对公司高级管理人员的任免具有决定性影响，从而间接控制公司运营。
二、实际控制人的认定方法
通过协议或安排认定：
- 如果实控人与公司股东、董事、高级管理人员之间存在书面或口头的协议或安排，且该协议或安排足以证明其对公司具有实际控制权，则可据此认定。
通过行为事实认定：
- 在没有明确协议或安排的情况下，可以通过分析实控人的行为事实来认定其是否为公司实际控制人。例如，实控人是否长期参与公司决策、是否对公司财务有实际支配权、是否对公司人事任免具有决定性影响等。
通过司法程序认定：
- 在涉及公司纠纷或诉讼时，法院或仲裁机构可能会根据案件事实和相关法律规定，对实控人的身份进行认定。这通常需要提供充分的证据来证明实控人对公司的实际控制权。
三、实际控制人身份确认的注意事项
全面收集证据：
- 在确认实控人身份时，应全面收集相关证据，包括股权结构图、公司决策文件、资金往来记录、人事任免文件等。这些证据应能够形成完整的证据链，以证明实控人对公司的实际控制权。
注意隐名股东和代持情况：
- 在某些情况下，实控人可能通过隐名股东或股权代持的方式隐藏其真实身份。因此，在确认实控人身份时，应特别注意是否存在这种情况，并采取相应的调查措施。
考虑公司治理结构：
- 不同的公司治理结构可能对实控人的认定产生影响。例如，在家族企业或一人公司中，实控人的身份可能更加明显；而在股权分散或存在多个股东的公司中，实控人的认定可能更加复杂。
四、实际控制人身份确认的法律后果
对公司治理的影响：
- 确认实控人身份后，公司治理结构可能需要进行相应调整，以确保公司决策的合法性和有效性。同时，实控人应履行其对公司和其他股东的诚信义务和责任。
对外部交易的影响：
- 实控人身份确认后，其与公司之间的交易可能受到更严格的监管和审查。例如，关联交易可能需要经过股东大会或董事会的批准，以防止利益输送和损害公司利益的行为发生。
对法律责任的影响：
- 如果实控人滥用其控制权损害公司或其他股东的利益，其可能需要承担相应的法律责任。这包括民事赔偿责任、行政处罚甚至刑事责任等。
建议：在实际操作中，如果面临确认实控人身份的问题，建议咨询专业律师或法律机构，以便根据具体情况进行详细分析和判断。同时，应全面收集相关证据，确保确认过程的合法性和有效性。如果你有具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。