结论：能否跟员工要回已发放的钱，需根据款项性质、发放原因、双方约定及法律规定综合判断，不同情形下处理方式不同。以下分情况说明：

1. 若款项属于“借款”或“预支款”

• 法律依据：根据《民法典》合同编，借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。若员工以借款或预支形式领取款项（如差旅费预支、个人借款），且双方签订书面协议或留存转账备注，公司有权要求员工按约定返还。
• 操作建议：
  • 核查转账记录、借款协议、报销单据等证据，确认款项性质；
  • 优先与员工协商，要求其返还剩余未报销部分或全额借款；
  • 若协商无果，可凭证据向法院提起民事诉讼，主张返还。

2. 若款项属于“工资、奖金或福利”

• 法律依据：根据《劳动法》《劳动合同法》，工资、奖金、津贴等属于劳动报酬，用人单位不得随意克扣或要求返还。若已依法发放，员工无义务返还，除非存在以下情形：
  • 员工通过欺诈、胁迫等手段获取款项（如虚假考勤、虚报业绩）；
  • 双方明确约定返还条件（如奖金附条件发放，员工未达成条件）；
  • 员工因重大过失或违法行为给公司造成损失，公司可依据《工资支付暂行规定》要求赔偿，但需从工资中扣除（每月扣除不得超过当月工资20%）。
• 操作建议：
  • 核查劳动合同、公司规章制度、奖金发放规则等文件，确认是否约定返还条件；
  • 若存在欺诈、过失等情形，收集证据（如虚假考勤记录、审计报告）后，通过劳动仲裁或诉讼主张权利；
  • 注意程序合法性，避免直接扣发工资引发劳动争议。

3. 若款项属于“错误发放”

• 法律依据：根据《民法典》第985条，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。若公司因系统错误、财务疏忽等向员工多发工资或奖金，属于“不当得利”，员工有义务返还。
• 操作建议：
  • 保留转账记录、工资表、财务错误说明等证据；
  • 及时与员工沟通，说明情况并要求返还；
  • 若员工拒绝，可向法院提起“不当得利之诉”，主张返还超额部分。

4. 若款项属于“培训服务期或竞业限制补偿”的返还

• 法律依据：根据《劳动合同法》第22条、第23条，若公司为员工提供专项培训费用并约定服务期，或支付竞业限制补偿，员工违反约定（如未履行服务期、违反竞业限制），公司可要求返还培训费用或赔偿违约金。
• 操作建议：
  • 核查劳动合同、培训协议、竞业限制协议等文件，确认约定条款；
  • 收集员工违约证据（如未履行服务期证明、竞业行为证据）；
  • 通过劳动仲裁或诉讼主张返还或赔偿。

温馨提示

• 无论何种情形，保留证据是关键（如合同、转账记录、沟通记录等）；
• 优先通过协商解决，避免激化矛盾；
• 若涉及劳动争议，需在知道或应当知道权利被侵害之日起1年内申请劳动仲裁；
• 如有复杂情况（如金额较大、证据不足），建议进一步向我咨询，我会结合具体细节提供针对性方案。