民事被告提起反诉时，需使用的文书为“民事反诉书”。以下是关于民事反诉书的书写规范及注意事项，供您参考：
一、书写规范
标题：明确标注“民事反诉书”，置于文书首页居中位置。
当事人信息：
- 反诉人（本诉被告）：需详细填写姓名/名称、性别、出生日期（自然人）、住址、联系方式等。
- 被反诉人（本诉原告）：信息需与原告起诉状一致，同样包括姓名/名称、性别、出生日期、住址、联系方式等。
示例：
反诉人（本诉被告）：张三，男，1980年5月1日生，汉族，住XX市XX区XX路X号，电话XXX-XXXXXXX。
被反诉人（本诉原告）：李四，女，1975年3月15日生，汉族，住XX市XX区XX街X号，电话XXX-XXXXXXX。
- 诉讼请求：
- 明确列出反诉请求的具体内容，如赔偿金额、解除合同等，需与本诉有牵连关系。
- 分项陈述，避免笼统表述。
示例：
1. 请求判令被反诉人返还反诉人多支付的货款人民币10万元；
2. 请求判令被反诉人承担本案全部诉讼费用。
- 事实与理由：
- 事实部分：简述本诉背景，重点说明反诉的起因、经过及与本诉的关联性。
- 理由部分：引用法律条款或合同约定，论证反诉请求的合法性。
示例：
被反诉人在履行《购销合同》过程中存在迟延交货行为（详见证据材料第X页），导致反诉人遭受经济损失。根据《民法典》第584条，被反诉人应承担违约责任。
- 证据和证据来源：
- 列明证据清单，如合同、转账记录、鉴定报告等，注明证据编号、名称及证明目的。
示例：
证据1：《购销合同》（复印件），证明双方约定交货时间及违约责任；
证据2：银行转账凭证（原件），证明反诉人已超额支付货款。
- 结尾：
示例：
此致
XX市XX区人民法院
反诉人：张三（签名）
2023年10月10日
二、注意事项
时间要求：
- 反诉需在法庭辩论终结前提出，逾期可能不被受理。建议尽早准备并提交，避免临近开庭时仓促提交。
关联性审查：
- 反诉请求必须与本诉基于同一法律关系或事实，例如本诉为合同纠纷，反诉可主张对方违约赔偿；本诉为侵权纠纷，反诉可主张对方也存在过错。若无直接关联，可能被法院驳回。
管辖问题：
- 反诉由受理本诉的法院管辖，无需另行选择法院。需确认本诉法院对反诉事项有管辖权，如专属管辖案件。
费用缴纳：
- 提交反诉书时需按规定预缴案件受理费，未缴费可能导致按撤诉处理。
证据充分性：
- 确保反诉请求有充分证据支持，避免因证据不足败诉。关键证据建议提前公证或申请法院调取。
语言规范：
- 避免情绪化表述，使用法言法语，保持逻辑清晰。对复杂事实可附图表辅助说明。
格式排版：
- 使用A4纸打印，左侧装订，页码连续编号。如有附件，需单独列明并与正文一并提交。
三、法律依据
- 《中华人民共和国民事诉讼法》第五十四条：原告可以放弃或者变更诉讼请求。被告可以承认或者反驳诉讼请求，有权提起反诉。
- 《中华人民共和国民法典》第五百八十四条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。
在准备民事反诉书时，请务必遵循上述规范与注意事项，以确保反诉书的合法性与说服力，从而有效保障您的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。