意定监护人的办理主要适用于具有完全民事行为能力的成年人，在希望提前规划自己未来可能因丧失或部分丧失民事行为能力时的监护事宜时进行。以下是对意定监护人办理情况的详细解释：
一、意定监护的定义
意定监护是指具有完全民事行为能力的成年人，与其近亲属、其他愿意担任监护人的个人或者组织事先协商，以书面形式确定自己的监护人。在自己丧失或者部分丧失民事行为能力时，由该监护人履行监护职责的法律制度。
二、办理意定监护的适用情况
提前规划未来：对于希望提前规划自己未来可能因年老、疾病等原因导致丧失或部分丧失民事行为能力时的监护事宜的成年人，可以通过意定监护来确保自己的意愿得到尊重和执行。
确保个人意愿得到尊重：意定监护允许个人在具有完全民事行为能力时，选择自己信任的人或组织作为未来的监护人，从而确保在自己无法自主决策时，个人意愿能够得到尊重和执行。
应对特定风险：对于某些可能面临特定风险（如高风险职业、患有严重疾病等）的成年人，意定监护可以作为一种风险管理和保障措施，确保在自己无法履行民事行为能力时，有合适的监护人来处理相关事务。
三、办理意定监护的流程
协商确定监护人：具有完全民事行为能力的成年人与近亲属、其他愿意担任监护人的个人或者组织进行协商，确定未来的监护人。
签订书面协议：双方以书面形式签订意定监护协议，明确监护人的职责、权利以及监护关系的启动条件等。
公证（可选）：为了增强协议的法律效力和可信度，双方可以选择对意定监护协议进行公证。公证机构会对协议的真实性、合法性进行审核，并确保双方充分知晓自身权利义务。
信息归集查询（可选）：在一些地区，如上海市，民政部门还建立了意定监护信息归集查询平台。双方可以在自愿前提下，将协议签订主体、签订时间等信息录入平台，以便在需要时进行查询和确认。
四、注意事项
意定监护优先于法定监护：如果个人在已存在子女等具有法定监护资格的人的情形下，仍然有权指定意定监护人。在履行监护职责时，意定监护优先于法定监护。
监护与继承不同：监护与继承是完全不同的法律概念。意定监护人的指定并不自动意味着其有权继承被监护人的遗产。遗产的继承仍需遵循遗嘱或法定继承顺位规则来处理。
监督与撤销：如果发现意定监护人不依法履行监护职责或者侵犯被监护人合法权益，有关个人或组织应当及时予以劝阻和制止，并向公安机关等有关部门报告和反映。在符合法定情形时，有关个人或组织还可以依法向人民法院提出申请，请求撤销其监护人资格。
希望以上解答能够帮助您更好地理解意定监护人的办理情况。如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。