在填写新证据来源中的书证部分时，确保信息的准确、清晰和完整是至关重要的。以下是一份详细的指南，帮助您正确填写书证的证据来源：

一、基本原则

1. 明确性：书证的来源必须清晰明确，能够直接指向证据的出处。
2. 具体性：提供书证的具体获取时间、地点、人物以及获取方式等详细信息。
3. 真实性：确保所填写的书证来源是真实可靠的，避免任何虚假或误导性的信息。
4. 一致性：在整个案件或诉讼过程中，对同一书证的来源描述应保持一致。

二、填写步骤

1. 确定书证类型：

   • 首先明确您所提交的书证类型，如合同、发票、信函、官方文件等。

2. 描述获取方式：

   • 详细说明书证是如何获得的。例如，是自行收集、从对方处获取、通过法院调查收集，还是从其他第三方机构或个人处获得。
   • 如果书证是通过拍照、复印、扫描等方式获取的，应注明这些方式，并确保复印件或扫描件与原件一致。

3. 提供具体信息：

   • 时间：书证获取的具体日期和时间。
   • 地点：书证获取的具体地点，如某办公室、某档案室等。
   • 人物：涉及书证获取的相关人员，如提供书证的人、见证人等。
   • 编号或标识：如果书证有编号、日期、印章等标识信息，也应一并填写。

4. 结合诉讼类型：

   • 民事诉讼：如果是当事人自行收集的书证，可以填写“当事人[姓名]自行收集取得，如[具体描述书证内容及获取方式]”。如果是申请法院调查收集的书证，则填写“当事人[姓名]申请，法院依职权调查取得，如[具体描述书证内容]”。
   • 刑事诉讼：如果是侦查机关收集的书证，填写“[侦查机关名称]在侦查过程中依法收集取得，如[具体描述书证内容]”。如果是证人提供的书证（如书面证词），则根据证人提供的方式填写，如“证人[证人姓名]主动向[司法机关名称]提供，如[具体描述书证内容]”。
   • 行政诉讼：如果是原告提供的书证，根据获取方式填写，如“原告自行收集取得，如[具体描述书证内容]”或“由[行政机关名称]作出并提供，原告取得，如[具体描述书证内容]”。如果是被告（行政机关）提供的书证，则填写“被告在作出行政行为过程中依法收集、制作取得，如[具体描述书证内容]”。

三、示例

• 文件资料类书证：

  • “由XX公司提供的2023年1月1日的合同原件，当事人甲自行收集取得。”
  • “从XX政府网站下载的2022年XX市经济发展报告官方文件，当事人乙自行下载并打印取得。”

• 信函类书证：

  • “对方公司于2023年2月15日发送的关于合作事宜的信函，当事人丙通过邮件接收并打印取得。”

四、注意事项

1. 避免模糊表述：不使用“据说”、“听说”等模糊词汇，确保所有信息都是确切和可验证的。
2. 保护隐私：在描述涉及个人隐私的书证来源时，注意保护相关人员的隐私权，避免泄露不必要的个人信息。
3. 详细记录：对于所有书证来源，都应尽可能详细地记录相关信息，以便后续审查和核实。

遵循以上指南，您应该能够正确、清晰地填写新证据来源中的书证部分。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询法律专业人士。