在处理公司贪污案件时，通常的程序是先进行调查，根据调查结果和法律规定来决定是先要求退款还是直接抓人，这两个步骤并非必然有先后顺序，而是根据具体情况灵活处理。以下是对这一问题的详细分析：
一、调查阶段
内部调查：
- 公司一旦发现贪污行为，通常会首先启动内部调查程序，以确认贪污事实的存在、贪污金额的大小以及涉及的人员等。
- 内部调查可能包括审查财务记录、询问相关人员、收集证据等。
外部调查：
- 如果内部调查发现贪污行为严重，或者涉及公司高层管理人员，公司可能会选择向公安机关报案，由公安机关进行外部调查。
- 公安机关在接到报案后，会依法进行立案侦查，收集证据，查明事实。
二、处理阶段
要求退款：
- 在调查过程中或调查结束后，如果公司认为贪污者有退款的能力和意愿，可能会先要求贪污者退款。
- 要求退款通常是通过协商、发出退款通知或提起民事诉讼等方式进行。
- 如果贪污者同意退款并实际履行，公司可能会考虑不再追究其刑事责任（但这并不意味着贪污者完全免责，因为贪污行为本身可能已经触犯了刑法）。
直接抓人（刑事拘留或逮捕）：
- 如果贪污行为严重，涉及金额巨大，或者贪污者拒绝退款、逃避调查等，公司或公安机关可能会直接对贪污者采取刑事强制措施，如刑事拘留或逮捕。
- 刑事强制措施的采取需要依据《刑事诉讼法》的相关规定，并经过法定程序。
- 在采取刑事强制措施后，公安机关会继续进行侦查，收集证据，以支持后续的刑事诉讼。
三、法律后果与建议
法律后果：
- 贪污行为可能构成贪污罪或职务侵占罪等刑事犯罪，贪污者将面临刑事处罚，包括有期徒刑、罚金等。
- 即使贪污者退款，也不能完全免除其刑事责任，但退款情况可能会作为量刑时的考虑因素之一。
建议：
- 对于公司而言，一旦发现贪污行为，应立即启动内部调查程序，并考虑是否向公安机关报案。
- 在处理贪污案件时，公司应依法行事，尊重贪污者的合法权益，同时保护公司的利益不受损害。
- 如果贪污者愿意退款并实际履行，公司可以考虑与其协商解决民事赔偿问题，但不应因此放弃追究其刑事责任的权利。
- 对于贪污者而言，应认识到贪污行为的严重性，积极配合调查和退款工作，以争取从轻或减轻处罚。
如果您或您所在的公司遇到类似问题，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议和帮助。