收到办事处的追缴通知书时，您不必过于惊慌，但应给予足够的重视并采取相应的行动。以下是一些详细且有条理的建议，帮助您妥善处理这一情况：

一、仔细阅读通知书内容

1. 理解追缴原因：首先，要仔细阅读通知书，明确追缴的具体原因，比如是税费欠缴、罚款未缴，还是其他类型的费用。
2. 确认追缴金额：核对通知书上列明的追缴金额，确保数字准确无误。
3. 了解追缴期限：注意通知书上给出的追缴期限，确保在规定时间内完成缴纳。

二、核实信息并准备材料

1. 核实个人或企业信息：确认通知书上的个人或企业信息是否准确无误，包括姓名、地址、联系方式等。
2. 准备相关证明材料：如果认为追缴有误或存在争议，应准备相关证明材料，如缴费凭证、合同协议等，以支持自己的立场。

三、采取行动

1. 及时缴纳：如果确认追缴无误且有能力缴纳，应尽快按照通知书上的指示完成缴纳。可以选择线上支付、银行转账等便捷方式。
2. 申请延期或分期缴纳：如果确实存在经济困难，无法一次性缴纳全部金额，可以向办事处申请延期或分期缴纳。需提交书面申请，并说明具体原因和还款计划。
3. 提出异议：如果认为追缴有误或存在争议，可以在规定时间内向办事处提出异议。需提交书面异议申请，并附上相关证明材料。办事处将进行调查核实，并给出答复。

四、保持沟通

1. 主动联系办事处：在处理过程中，保持与办事处的沟通联系，及时了解处理进度和结果。
2. 记录沟通情况：每次与办事处沟通时，都应记录沟通时间、内容、对方联系方式等信息，以备后续查询和参考。

五、保留通知书作为记录

1. 妥善保管通知书：将收到的追缴通知书妥善保管，作为后续处理的重要依据。
2. 备份相关材料：将缴费凭证、异议申请等材料进行备份，以防丢失或损坏。

六、了解相关法律法规

1. 熟悉相关法律法规：了解与追缴相关的法律法规，如《中华人民共和国税收征收管理法》等，以便更好地维护自己的合法权益。
2. 咨询专业人士：如果对法律法规不熟悉或存在疑问，可以咨询专业人士或律师的意见。

总之，收到办事处的追缴通知书时，应保持冷静、仔细阅读、核实信息、及时采取行动，并与办事处保持沟通联系。如果存在争议或困难，可以提出异议或申请延期/分期缴纳。同时，保留好相关通知书和材料作为记录，并了解相关法律法规以维护自己的合法权益。