使用假证件办理业务，行政机关是否有责任，需分情况讨论：

1. 行政机关已尽审查义务，无责任

如果行政机关在办理业务过程中，已经按照相关法律法规和内部规定，对证件进行了必要的审查，包括但不限于核对证件的真实性、有效性，以及通过官方渠道进行验证等，且由于证件本身的伪造技术高超或行政机关无法通过常规手段识别其真伪，导致行政机关未能发现证件为假，那么在这种情况下，行政机关通常不承担责任。因为行政机关已经履行了其应尽的审查义务，无法预见和防止证件伪造的情况。

1. 行政机关未尽审查义务，可能承担相应责任

如果行政机关在办理业务时，未按照规定的程序或标准对证件进行审查，或者审查过程中存在疏忽、大意等过失行为，导致未能发现证件为假，从而办理了相关业务，那么在这种情况下，行政机关可能需要承担相应的责任。这种责任可能包括行政责任，如被上级机关责令改正、通报批评等；如果因行政机关的过失行为给当事人造成了损失，还可能涉及民事赔偿责任。

法律背景与建议：

• 法律背景：根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，行政机关在办理行政许可等业务时，有义务对申请人提交的证件和材料进行审查，确保其真实、有效。如果行政机关未履行这一义务，导致不符合条件的申请人获得了许可或办理了业务，行政机关可能需要承担相应的法律责任。

• 建议：对于使用假证件办理业务的情况，行政机关应加强审查力度，提高审查技术，确保能够及时发现并制止证件伪造行为。同时，对于已经发现的证件伪造行为，行政机关应及时采取措施予以纠正，并依法追究相关责任人的法律责任。对于公众而言，应遵守法律法规，不要使用假证件办理业务，以免给自己和他人带来不必要的麻烦和损失。

可能法律后果：

• 对于使用假证件的个人或单位，可能面临行政处罚，如罚款、拘留等；如果构成犯罪，还可能被追究刑事责任。
• 对于行政机关，如果未尽审查义务导致不良后果，可能面临行政责任追究和民事赔偿责任。

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