您好，非常理解您对于不在一起生活时如何尽到残疾人监护职责的关切。确实，对于不在一起生活的残疾人及其监护人来说，如何有效履行监护职责是一个重要且实际的问题。以下是一些建议，希望能对您有所帮助：
一、了解并利用托养照护服务
根据《国务院办公厅关于加强重度残疾人托养照护服务的意见》，重度残疾人托养照护服务的主要形式包括居家照护、日间照料、集中托养照护。即使您不与残疾人在一起生活，也可以根据实际情况和残疾人的需求，选择合适的托养照护服务形式。
居家照护：如果残疾人有一定的自理能力，且居住环境相对安全，可以考虑聘请专业的居家照护人员，或者培训家庭成员（如其他亲属）进行照护。
日间照料：对于白天无人照料的残疾人，可以选择日间照料服务，这样既能保证残疾人的日常照料，又能让他们参与社交活动，提高生活质量。
集中托养照护：对于生活完全不能自理的残疾人，或者家庭照护能力严重不足的情况，可以选择集中托养照护服务。这样既能确保残疾人的安全，又能减轻家庭照护压力。
二、保持密切沟通与联系
即使不在一起生活，也要保持与残疾人的密切沟通与联系。可以通过电话、视频通话等方式，定期了解残疾人的生活状况、健康状况和心理状态，及时给予关心和支持。
三、协助办理相关手续与申请补贴
作为监护人，您有责任协助残疾人办理相关手续，如残疾人证、托养照护服务申请等。同时，也要关注并申请相关的补贴和扶持政策，以减轻经济负担。根据政策，经济困难的重度残疾人可以享受一定的补助和扶持，包括托养照护服务补助、康复救助等。
四、关注残疾人的心理健康
残疾人由于身体或智力上的障碍，可能更容易产生孤独、焦虑等心理问题。作为监护人，您要关注残疾人的心理健康，鼓励他们积极参与社交活动，保持乐观的心态。必要时，可以寻求专业心理咨询师的帮助。
五、利用科技手段辅助监护
现在有很多科技手段可以辅助监护工作，如安装智能家居设备、使用远程监控系统等。这些设备可以帮助您实时了解残疾人的生活状况，及时发现并处理问题。
六、与社区、机构等建立合作关系
您可以与残疾人所在的社区、托养照护服务机构等建立合作关系，共同关注残疾人的生活状况。这样既能及时获取相关信息，又能得到更多的支持和帮助。
总之，尽到残疾人监护职责需要多方面的努力和配合。即使不在一起生活，您也可以通过了解并利用托养照护服务、保持密切沟通与联系、协助办理相关手续与申请补贴、关注残疾人的心理健康、利用科技手段辅助监护以及与社区、机构等建立合作关系等方式，有效履行监护职责。希望这些建议能对您有所帮助。