审计业务约定书保密条款的撰写需明确保密义务主体、保密信息范围、保密期限、保密措施及违约责任等内容,以下为具体条款示例及说明:
保密义务主体
条款应明确约定承担保密义务的主体,包括审计方(会计师事务所及其工作人员)及委托方(被审计单位)。例如:
“双方承诺,对在履行本约定书过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他未公开信息(以下统称‘保密信息’),承担严格的保密义务。”
保密信息范围
需列举保密信息的具体类型,避免模糊表述。可参考以下分类:
保密期限
需区分永久保密与有限期保密。对于商业秘密等核心信息,建议约定永久保密;对于审计过程中产生的临时性文件,可约定保密期限至信息公开或失去商业价值时止。例如:
“审计方对保密信息的保密义务自本约定书生效之日起持续有效,直至保密信息成为公开信息或经委托方书面同意解除保密义务。”
保密措施
要求双方采取合理措施防止信息泄露,如限制访问权限、加密存储、签订内部保密协议等。示例条款:
“双方应采取以下措施保护保密信息:
(1)仅限必要人员知悉保密信息,并要求其签署保密承诺;
(2)对电子数据采用加密技术存储及传输;
(3)审计工作完成后,及时归还或销毁委托方提供的纸质及电子资料。”
例外情形
需明确保密义务的例外,避免条款过于严苛。常见例外包括:
注意事项:
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