审计业务约定书保密条款怎么写-高雅琪律师|法行宝
2026-02-22 公司事务

审计业务约定书保密条款的撰写需明确保密义务主体、保密信息范围、保密期限、保密措施及违约责任等内容,以下为具体条款示例及说明:

  1. 保密义务主体
    条款应明确约定承担保密义务的主体,包括审计方(会计师事务所及其工作人员)及委托方(被审计单位)。例如:
    “双方承诺,对在履行本约定书过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他未公开信息(以下统称‘保密信息’),承担严格的保密义务。”

  2. 保密信息范围
    需列举保密信息的具体类型,避免模糊表述。可参考以下分类:

  • 商业秘密:如客户名单、定价策略、营销计划;
  • 技术秘密:如软件代码、工艺流程、研发数据;
  • 财务信息:如审计报告草稿、未披露的财务报表、税务筹划方案;
  • 其他信息:如双方合作协议、内部管理文件、员工个人信息。
    示例条款:
    “保密信息包括但不限于:以书面、口头、电子或其他形式存在的,与双方业务、财务、技术、管理相关的未公开信息。”
  1. 保密期限
    需区分永久保密与有限期保密。对于商业秘密等核心信息,建议约定永久保密;对于审计过程中产生的临时性文件,可约定保密期限至信息公开或失去商业价值时止。例如:
    “审计方对保密信息的保密义务自本约定书生效之日起持续有效,直至保密信息成为公开信息或经委托方书面同意解除保密义务。”

  2. 保密措施
    要求双方采取合理措施防止信息泄露,如限制访问权限、加密存储、签订内部保密协议等。示例条款:
    “双方应采取以下措施保护保密信息:
    (1)仅限必要人员知悉保密信息,并要求其签署保密承诺;
    (2)对电子数据采用加密技术存储及传输;
    (3)审计工作完成后,及时归还或销毁委托方提供的纸质及电子资料。”

  3. 例外情形
    需明确保密义务的例外,避免条款过于严苛。常见例外包括:

  • 信息已为公众所知悉;
  • 根据法律、法规或监管要求需披露;
  • 为履行法定职责或维护公共利益需披露。
    示例条款:
    “以下情形不视为违约:
    (1)保密信息已通过合法途径成为公开信息;
    (2)因司法机关、行政机关要求披露,且披露方已提前书面通知对方;
    (3)为遵守证券交易所、审计监管机构等法定披露义务而披露。”
  1. 违约责任
    需约定违约方承担的责任形式,包括赔偿损失、消除影响、支付违约金等。示例条款:
    “若一方违反保密义务,应赔偿对方因此遭受的全部损失(包括直接损失及可得利益损失),并支付违约金人民币【】元;若违约金不足以弥补损失,违约方应继续赔偿。”

注意事项:

  • 若审计业务涉及跨境数据传输,需额外遵守《数据安全法》《个人信息保护法》等规定,明确数据出境的合规要求;
  • 若委托方为上市公司,需注意保密条款与信息披露义务的平衡,避免因保密过度导致违反《证券法》等规定;
  • 建议根据具体业务场景调整条款细节,例如涉及国家秘密的审计项目需符合《保守国家秘密法》要求。

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