变更股东和法人通常需要准备变更情况说明，但具体要求可能因地区和登记机关而异。以下从不同角度对此问题进行分析：
一、变更情况说明的作用与必要性
变更情况说明是公司在进行股东或法人变更时，向登记机关提交的一份重要文件。它主要用于说明变更的原因、过程、变更前后的股东或法人信息等，以便登记机关了解变更的具体情况，并进行相应的登记备案。虽然并非所有地区或所有情况下都明确要求提交变更情况说明，但准备这样一份文件有助于确保变更流程的顺利进行，减少因信息不全或不清而导致的延误或驳回。
二、不同地区的具体要求
地区差异：不同地区的公司登记机关可能对变更股东和法人所需提交的材料有不同的要求。有些地区可能明确要求提交变更情况说明，而有些地区则可能只要求提交变更登记申请书、股东会决议、新股东或法人的身份证明等基本材料。
登记机关的具体规定：即使在同一地区，不同的登记机关（如市场监督管理局、工商行政管理局等）也可能对变更材料有细微的差别。因此，在进行变更前，最好先咨询当地登记机关的具体要求，以确保准备的材料符合规定。
三、变更股东和法人的基本流程与所需材料
无论是否需要提交变更情况说明，变更股东和法人的基本流程通常包括以下几个步骤：
召开股东会或董事会：形成变更股东或法人的决议。
修改公司章程：根据变更情况修改公司章程中关于股东或法人的相关条款。
准备变更材料：包括变更登记申请书、股东会决议、新股东或法人的身份证明、公司章程修正案等。如果要求提交变更情况说明，则还需准备该文件。
提交变更申请：将准备好的材料提交给当地登记机关进行变更登记。
领取新的营业执照：变更登记完成后，领取新的营业执照，上面将反映变更后的股东或法人信息。
四、法律建议
提前咨询：在进行股东或法人变更前，建议先咨询当地登记机关的具体要求，以确保准备的材料齐全且符合规定。
准备充分：根据登记机关的要求，准备所有必要的材料，包括变更情况说明（如果要求的话）。
注意时间节点：变更股东和法人可能涉及股权转让、税务申报等多个环节，需要注意各个时间节点，确保变更流程的顺利进行。
寻求专业帮助：如果对变更流程或所需材料有疑问，可以寻求专业律师或会计师的帮助，以确保变更的合法性和有效性。
如有任何关于公司法务的疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。