在以下几种情况下，委托书可以不用写或者其必要性大大降低：
法律直接规定或行业惯例无需书面委托：
- 在某些特定法律关系中，如日常生活中的简单事务（如代为购买日常用品），法律并未强制要求必须签订书面委托书，口头委托或行为默示即可成立委托关系。
- 在某些行业或领域，存在行业惯例或内部规定，对于特定类型的委托事务，可能不需要书面委托书。例如，在某些小额、高频的交易中，为了效率考虑，可能采用口头委托或电子委托的方式。但这种情况较为特殊，且通常受到严格限制。
委托事务简单且风险低：
- 如果委托事务非常简单，且风险较低，如代为收取快递、代为传递信息等，双方可能认为无需签订书面委托书，以节省时间和成本。然而，即使事务简单，如果涉及重要权益或可能产生纠纷，建议仍签订书面委托书以明确双方权利和义务。
紧急情况下无法及时签订书面委托书：
- 在紧急情况下，如委托人突发疾病、意外等无法及时签订书面委托书时，受托人可能基于紧急避险或保护委托人利益的需要，先行处理委托事务。但在此情况下，受托人应在事后尽快与委托人补签书面委托书或取得委托人的事后追认。
双方存在长期信任关系且委托事务常规：
- 如果双方存在长期、稳定的信任关系，且委托事务为常规性、重复性的工作，如长期代为管理财产、代为处理日常事务等，双方可能认为无需每次均签订书面委托书。然而，为了维护双方权益和避免潜在纠纷，建议定期更新或确认委托关系，并保留相关证据。
法律建议：
- 尽量签订书面委托书：尽管在某些情况下口头委托或行为默示可能成立委托关系，但书面委托书具有更高的证明力和稳定性。它能够明确双方的权利和义务、委托事务的范围和期限、违约责任等关键条款，从而有效降低纠纷风险。
- 注意委托书的合法性和有效性：在签订委托书时，应确保委托书的内容合法、明确、具体，并符合相关法律法规的规定。同时，双方应签字或盖章确认，并保留好原件或复印件作为证据。
- 及时更新或确认委托关系：如果委托事务发生变更或委托期限届满，双方应及时更新或确认委托关系，并签订新的委托书或补充协议。这有助于维护双方权益和避免潜在纠纷。
可能产生的法律后果：
- 如果未签订书面委托书而发生纠纷，双方可能难以证明委托关系的存在和具体内容，从而导致维权困难或承担不利后果。
- 如果委托书内容违法或存在瑕疵，可能导致委托书无效或被撤销，从而影响双方权益的实现。
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