债权形成情况说明（欠10个月货款）的撰写需围绕“事实清晰、证据充分、法律关系明确”展开，核心目的是证明债权合法存在且对方未履行付款义务。以下是具体撰写要点及示例框架：

一、核心内容结构

1. 标题与双方信息

   • 标题：《关于XX公司（债权人）与XX公司（债务人）货款债权形成情况的说明》
     
   • 双方信息：写明债权人（己方）、债务人（对方）的全称、统一社会信用代码、联系方式等。

2. 债权形成背景

   • 合同依据：说明双方签订的买卖合同/订单编号、签订时间、合同金额、付款方式（如“月结30天”）等关键条款。
     
   • 交易过程：列举送货时间、货物名称/规格、数量、单价、总金额，附送货单、对账单等证据编号（如“见附件1：2023年1月送货单”）。
     
   • 欠款形成：明确对方最后一次付款时间、金额，此后未再支付的具体月份及金额（如“自2023年2月起未支付货款，截至2023年11月累计欠款100万元”）。

3. 催款记录

   • 列明催款方式（如邮件、律师函、微信记录）、时间、对方回复情况（如“2023年6月发送催款函，对方签收后未回应”），附相关证据编号。

4. 债权现状

   • 确认欠款总额（本金+可能的违约金/利息，需注明计算依据）、对方是否承认欠款（如对方签署对账单或回复确认欠款的记录）。

5. 结论与请求

   • 明确要求对方限期支付欠款（如“请于收到本说明后15日内支付全部欠款”），并保留追究法律责任的权利。

二、示例框架

关于XX公司与XX公司货款债权形成情况的说明

债权人：XX公司（统一社会信用代码：XXX）
债务人：XX公司（统一社会信用代码：XXX）

一、债权形成背景

1. 双方于2022年12月签订《买卖合同》（编号：XXX），约定我方向对方供应XX货物，月结30天付款。
   
2. 2023年1月至2023年10月，我方按约送货（详见附件1：送货单10份），经对账确认（附件2：2023年11月对账单），对方应支付货款总计100万元。
   

二、欠款形成与催款记录

1. 对方最后一次付款为2023年1月（支付2022年12月货款），此后未再支付。
   
2. 我方于2023年6月、8月两次发送催款函（附件3：催款函及签收记录），对方未回应。
   

三、债权现状
截至2023年11月，对方累计拖欠货款100万元，且未提出质量异议或其他抗辩理由。

四、请求
请对方于收到本说明后15日内支付全部欠款，否则我方将依法通过诉讼/仲裁途径追偿。

债权人（盖章）：
日期：

三、注意事项

1. 证据优先：所有事实需附书面证据（合同、送货单、对账单、催款记录等），口头约定需补充证人或录音证据。
   
2. 法律适用：若合同约定违约金或利息，需明确计算方式（如“按LPR的1.5倍自逾期日起计算”）。
   
3. 语言严谨：避免情绪化表述，用“未履行付款义务”替代“恶意拖欠”，保持客观性。
   

如需进一步审核或补充材料，可直接向我提供具体交易细节，我会协助完善法律文件。