采购合同中关于续签的条款怎么写-高旭东律师|法行宝
2026-02-18 合同纠纷

在采购合同中,关于续签的条款设计需兼顾双方合作意愿的明确性、续签条件的灵活性以及法律风险的防控。以下为具体条款设计建议,分核心条款与补充条款两部分说明:

一、核心条款(必备内容)

  1. 续签意愿表达机制
    建议明确续签需以书面形式提出,并设定提出期限(如合同到期前30日)。例如:
    “本合同期满前,任何一方有意续签的,应于到期前30日向对方发出书面续签通知;逾期未提出的,视为放弃续签权。”
    作用:避免因口头沟通或期限模糊导致争议,固定双方合作意向。

  2. 续签条件与期限
    需明确续签后的合同期限(如固定1年或与原合同一致)及核心条款(如价格、交货方式)是否沿用原合同或需重新协商。例如:
    “经双方书面确认续签的,新合同期限为1年,除价格按市场行情调整外,其他条款按本合同执行。”
    作用:防止续签后因条款空白产生纠纷,同时为价格等变量预留调整空间。

  3. 自动续签条款(可选)
    若双方希望简化流程,可约定自动续签条件,但需设置终止触发机制。例如:
    “本合同期满后自动续签1年,除非任一方于期满前60日书面提出终止;续签次数不超过2次。”
    注意:自动续签需严格符合《民法典》第470条关于合同期限的规定,避免被认定为“不定期合同”导致任意解除权滥用。

二、补充条款(风险防控)

  1. 续签失败的处理
    明确若一方提出续签但另一方拒绝时的过渡期安排(如原合同延长30日清货)。例如:
    “若一方拒绝续签,本合同于到期日终止,但双方应继续履行未完成订单至交货完毕,最长不超过30日。”
    作用:保障业务连续性,避免因合同终止导致违约。

  2. 续签谈判期间的义务
    约定谈判期间双方仍需按原合同履行义务,防止一方以谈判为借口拖延或违约。例如:
    “续签谈判期间,双方应继续履行本合同义务,不得擅自终止合作或降低服务标准。”
    作用:维护商业信誉,避免因谈判僵局影响实际业务。

  3. 争议解决条款
    若续签谈判失败,需明确争议解决方式(如仲裁或诉讼)及管辖地。例如:
    “因续签产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交合同签订地(XX市)人民法院诉讼解决。”
    作用:提前固定争议解决路径,降低后续维权成本。

三、条款设计注意事项

  1. 避免模糊表述:如“双方协商一致后续签”需补充协商期限(如“30日内未达成一致的,视为不续签”),防止无限期拖延。
  2. 平衡双方权利:续签条件需公平,例如价格调整机制应明确参考标准(如“按同期CPI涨幅调整”),避免单方主导。
  3. 符合法律规定:续签期限不得违反《民法典》关于租赁合同(最长20年)等特殊规定,一般采购合同无强制期限限制,但需避免“永久续签”等无效约定。

示例完整条款:

第七条 合同续签
7.1 本合同期满前,任何一方有意续签的,应于到期前30日向对方发出书面续签通知,并附续签条件草案;逾期未提出的,视为放弃续签权。
7.2 双方于收到续签通知后15日内协商新合同条款,协商一致的,签订书面续签协议;协商不成的,本合同于到期日终止,但双方应继续履行未完成订单至交货完毕,最长不超过30日。
7.3 新合同期限为1年,价格按续签时市场行情由双方协商确定,其他条款按本合同执行;协商不成的,任何一方有权终止续签谈判。
7.4 因续签产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交合同签订地(XX市)人民法院诉讼解决。

如需进一步调整条款或针对特定行业(如建设工程、国际贸易)设计专项续签规则,可随时向我补充说明具体需求。