当您面临被告常年在国外的情况，想要进行起诉时，确实需要遵循一系列特定的法律程序。以下是我为您详细梳理的起诉步骤和要点：

一、确定管辖法院

首先，您需要明确哪个法院对您的案件具有管辖权。这主要取决于案件的性质：

1. 合同纠纷：

   • 如果合同中有明确的管辖法院约定，且该约定合法有效，那么就按照约定来确定管辖法院。
   • 若合同中没有约定，则通常由被告住所地或合同履行地的人民法院管辖。在被告在国外的情况下，如果合同履行地在国内，那么国内的合同履行地法院就有管辖权。

2. 侵权纠纷：

   • 侵权行为地（包括侵权行为实施地和侵权结果发生地）或被告住所地的法院都有管辖权。如果侵权结果发生在国内，那么国内的侵权结果发生地法院可以管辖。

3. 身份关系诉讼：

   • 对于不在中国领域内居住的人提起的有关身份关系的诉讼，由原告经常居住地的人民法院管辖。

4. 其他民事诉讼：

   • 一般由被告住所地的人民法院管辖；如果被告住所地与经常居住地不一致，则由经常居住地的人民法院管辖。

二、准备诉讼材料

接下来，您需要准备起诉状和相关证据材料：

1. 起诉状：

   • 详细写明原告和被告的基本信息，即使被告在国外，也要尽可能准确地提供其身份信息、居住地址等。
   • 明确诉讼请求、事实与理由等内容。

2. 证据材料：

   • 收集与案件相关的各类证据，如合同文本、往来邮件、聊天记录、视听资料等。
   • 确保证据真实、合法、有效。如果部分证据在国外形成，可能需要经过所在国公证机关证明，并经中国驻该国使领馆认证。

三、提交起诉状及相关材料

将起诉状及相关证据材料（包括证据清单、证据材料复印件、原告身份证明复印件等）提交至有管辖权的法院。如果您委托他人代为诉讼，还需提交明确的授权委托书及受托人的身份证明复印件。

四、送达法律文书

由于被告在国外，送达法律文书可能相对复杂。您可以考虑以下几种方式：

1. 国际条约规定的方式：如果中国与被告所在国缔结或共同参加了关于司法协助的国际条约（如《海牙送达公约》），则按照条约规定的方式送达。

2. 外交途径送达：由法院将法律文书送交我国外交机关，再由外交机关转交给被告所在国驻中国的外交机构，然后由其转送该国的司法机关送达给被告。

3. 邮寄送达：在受送达人所在国法律允许的情况下，可以邮寄送达。自邮寄之日起满一定期限（如三个月），若无退回且根据各种情况足以认定已经送达，则视为送达。

4. 电子送达：如果受送达人所在国法律允许或受送达人明确表示同意，法院可以通过传真、电子邮件等电子方式送达诉讼文书。

五、被告的答辩与参与诉讼

被告在收到法律文书后，应在规定期限内进行答辩。如果被告无法亲自到庭参加诉讼，可以委托国内的律师或其所在国的公民作为诉讼代理人参与诉讼，并办理相应的授权委托手续（可能涉及公证、认证程序）。

六、案件审理与执行

1. 审理：

   • 法院会按照法定程序对案件进行审理。
   • 如果被告缺席，法院可根据查明的事实和证据依法作出缺席判决。

2. 执行：

   • 判决生效后，如需执行而被告在国外有财产，执行程序可能较为复杂。
   • 您可能需要通过国际司法协助途径请求被告所在国的司法机关协助执行，或依据相关国际条约、双边司法协助协定等进行财产查询、冻结、划拨等执行措施。

七、注意事项

• 在起诉前，您应仔细考虑管辖权、法律适用、证据收集等问题，并咨询专业律师以获取准确的法律建议。
• 确保在诉讼时效内提起诉讼，以免丧失胜诉权。
• 积极参与法院的各项活动，遵循法院的程序规定。

综上所述，即使被告在国外，您依然可以通过合适的法律程序进行起诉，并在必要时寻求国际司法协助以确保诉讼的顺利进行和判决的有效执行。由于跨国诉讼可能涉及复杂的法律和技术问题，我建议您在起诉前咨询专业的法律人士以获取全面的指导和帮助。