核心结论：收据需要作废但其中一联丢失时，可分情况采取不同措施，关键在于确保收据无法被不当利用并留存作废证据。以下是具体分析及建议：

1. 若丢失的是“存根联”或“记账联”（企业/单位留存联）

• 操作建议：
  （1）立即通知对方：若丢失的是己方留存的联次（如企业财务的记账联），需第一时间联系收据开具方（如客户、供应商），说明情况并要求对方配合处理。
  （2）书面确认作废：要求对方出具书面说明（如加盖公章的《收据作废声明》），明确原收据因XX联丢失而整体作废，并注明原收据号码、金额、开具日期等信息。
  （3）内部留档：将对方出具的书面说明与剩余联次（如客户联）一并存档，作为作废依据。
  
• 法律依据：
  根据《会计基础工作规范》第四十八条，原始凭证丢失时，应取得原开出单位盖章证明，并由经办人说明情况，经会计机构负责人批准后作为原始凭证。

2. 若丢失的是“客户联”或“交款人联”（对方留存联）

• 操作建议：
  （1）登报声明（可选）：若收据金额较大或涉及重要交易，可在当地报纸刊登《遗失声明》，声明原收据作废（需注明收据号码、金额、开具单位等信息），保留刊登凭证作为风险防范证据。
  （2）重新开具收据：联系己方财务部门，按原收据内容重新开具一份新收据（注明“补开”字样），并要求对方退回原收据的剩余联次（如存根联、记账联）或出具书面说明确认原收据作废。
  （3）完善内部流程：若因己方管理疏漏导致丢失，需加强收据保管制度（如专人负责、登记台账、定期核对），避免类似风险。
  
• 风险提示：
  若对方利用丢失的客户联重复报销或主张权利，己方可能需通过法律程序举证收据已作废，因此登报声明和书面确认是关键证据。

3. 通用风险防范措施

• 作废标记：在剩余联次上加盖“作废”章或手写“此联作废”字样，并由经办人签字确认。
  
• 影像留存：对作废的收据联次拍照或扫描存档，确保电子证据与纸质文件一致。
  
• 沟通记录：保留与对方沟通作废事宜的聊天记录、邮件、录音等，证明己方已尽到通知义务。

总结：收据作废时一联丢失，核心是通过书面确认、登报声明、重新开具等方式阻断对方利用丢失联次主张权利的可能性，同时完善内部管理避免纠纷。具体操作需结合收据类型、金额大小及交易重要性综合判断，如有疑问可进一步向我咨询细节。