当被复议机关（即作为行政复议中的被申请人）收到答复通知后，应当遵循一系列严谨且有序的步骤来确保自身权益得到妥善维护，并积极配合行政复议程序的顺利进行。以下是一个详细且有条理的指南：
一、前期准备与确认
仔细核对材料：
- 被申请人需首先仔细核对收到的行政复议申请书及相关证据材料，确保这些材料齐全、准确无误。
- 明确申请人的具体诉求、主张的事实和理由，以及行政复议的受理机关和复议申请的具体日期等重要信息。
内部沟通与协作：
- 及时将行政复议事宜告知单位内部的相关部门和人员，组织会议共同商讨应对策略。
- 分析申请人的诉求和理由，梳理本单位作出行政行为的事实依据、法律依据和程序情况，为撰写答复意见和整理证据材料做好准备。
二、撰写答复意见与整理证据材料
撰写答复意见：
- 在规定期限内（通常为收到行政复议申请书副本或行政复议申请笔录复印件之日起十日内），向行政复议机关提出书面答复。
- 答复内容需逐一回应申请人的复议请求和理由，详细阐述本单位作出行政行为的事实依据、法律依据及程序合法性。
- 答复格式应采用正式的公文格式，语言表达要准确、清晰、逻辑严谨。
整理证据材料：
- 收集并整理所有与行政行为相关的证据材料，包括书证、物证、视听资料、证人证言等。
- 对证据材料进行分类编号，并制作证据清单，确保证据的真实、完整和有效性。
三、配合复议审查工作
接受调查询问：
- 被申请人应积极配合复议机关的调查询问工作，按要求及时提供相关材料。
- 安排熟悉情况的人员参加调查询问，确保能够准确、全面地回答复议机关的问题。
关注复议进展：
- 保持与行政复议机关的沟通联系，及时了解复议审查的进展情况。
- 根据复议机关的要求，及时补充证据或进一步说明情况，确保复议程序的顺利进行。
允许查阅复制材料：
- 在行政复议期间，如申请人、第三人及其委托代理人按照规定要求查阅、复制被申请人提出的书面答复、作出行政行为的证据、依据和其他有关材料（除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或者可能危及国家安全、公共安全、社会稳定的情形外），被申请人应予以配合。
四、等待复议结果并应对后续情况
耐心等待复议决定：
- 被申请人应耐心等待复议结果，不得干扰复议机关的正常审查工作。
履行复议决定：
- 如复议机关维持原行政行为，被申请人可继续执行，并做好解释和沟通工作。
- 如复议机关决定撤销、变更或确认原行政行为违法，被申请人应及时履行相应的义务，制定整改措施并落实到位。
提起行政诉讼（如有必要）：
- 如被申请人对复议决定不服且符合起诉条件，可在法定期限内向人民法院提起行政诉讼。
- 提起诉讼时需提交起诉状、相关证据及行政复议决定书等材料，并缴纳诉讼费用。
五、注意事项
保持沟通与合作：
- 在整个行政复议过程中，被申请人应与复议机关保持密切联系，积极配合其要求和建议。
尊重法律程序：
- 严格遵守行政复议和行政诉讼的法律程序，不得采取非法手段干预或影响正常进行。
保护当事人权益：
- 在处理行政复议时，充分尊重和保护当事人的合法权益，确保行政复议制度的公正性和有效性。
通过遵循上述步骤和注意事项，被申请人在收到行政复议答复通知后，能够更好地维护自身权益，并积极配合行政复议程序的顺利进行。