定货到期没有定金退回欠款书的核心要点是明确双方信息、欠款事实、退款约定及违约责任，以下是一份模板及详细说明：

欠款书模板

欠款书

甲方（供货方）：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
联系方式：[甲方联系电话]

乙方（订货方）：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
联系方式：[乙方联系电话]

鉴于：

1. 乙方于[具体日期]向甲方订购[货物名称及规格]，并约定于[交货日期]前支付定金[定金金额]元，甲方收到定金后安排生产/备货。
2. 因[具体原因，如乙方资金问题、市场变化等]，乙方未能在约定日期支付定金，且双方协商一致解除原订货合同。
3. 甲方已为履行原合同产生了[具体成本，如原材料采购、生产准备等]费用，经双方核算，乙方需向甲方支付欠款[欠款金额]元（该金额已扣除甲方可回收或已避免的损失）。

现双方就欠款事宜达成如下协议：

1. 欠款金额：乙方确认欠甲方人民币[欠款金额]元（大写：[大写金额]）。
2. 退款安排：
   • 乙方应于本欠款书签订之日起[具体天数]日内，将上述欠款支付至甲方指定账户。
   • 甲方指定收款账户信息：
     • 开户行：[开户行名称]
     • 账号：[银行账号]
     • 户名：[甲方全称]
3. 违约责任：
   • 若乙方未按约定时间支付欠款，每逾期一日，应按未付金额的[具体比例，如0.05%]向甲方支付违约金。
   • 逾期超过[具体天数]日的，甲方有权通过法律途径追讨欠款及违约金，由此产生的诉讼费、律师费等费用均由乙方承担。
4. 争议解决：因本欠款书引起的或与本欠款书有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
5. 其他：本欠款书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_________ 乙方（签字/盖章）：_________
日期：__年月日 日期：年月__日

详细说明

1. 双方信息：必须准确填写甲乙双方的全称、地址及联系方式，以确保法律文书的严肃性和可执行性。
2. 欠款事实：
   • 清晰说明订货的背景、定金未支付的原因及双方协商解除合同的过程。
   • 明确欠款金额的计算依据，包括甲方已产生的成本及双方协商的扣除项。
3. 退款安排：
   • 设定明确的退款期限，避免模糊表述导致执行困难。
   • 提供甲方指定的收款账户信息，确保资金安全到账。
4. 违约责任：
   • 设定合理的违约金比例，既起到约束作用，又避免过高导致无效。
   • 明确逾期超过一定天数后的法律后果，包括诉讼费、律师费等费用的承担。
5. 争议解决：选择甲方所在地法院管辖，便于甲方维护权益，减少诉讼成本。

注意事项：

• 欠款书应由双方签字（或盖章）确认，确保法律效力。
• 若涉及大额欠款或复杂情况，建议咨询专业律师审核欠款书内容，避免法律风险。
• 欠款书签订后，双方应妥善保管，作为后续维权或履行的依据。

如有其他法律问题，可以直接向我咨询。