关于用人单位需要把员工的劳动合同保管多少年的问题，这是一个涉及劳动法律法规的重要事项。以下是我为您提供的详细解答：
一、劳动合同的保存年限
在职期间：
- 对于在职员工，用人单位应当持续保存其劳动合同。这是因为劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利和义务的基础法律文件，具有不可替代的法律效力。持续保存劳动合同有助于确保劳动关系的明确和双方权益的保护。
离职之后：
- 依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位对已经解除或终止的劳动合同文本，需至少保存二年以备查阅。这一规定旨在在劳动关系结束后的一段时间内，为可能发生的劳动争议提供证据支持。因此，即使员工离职，用人单位也有义务继续保存其劳动合同至少二年。
二、保存劳动合同的重要性
法律意义：
- 劳动合同作为确立劳动关系的法律文件，具有明确的法律效力。保存劳动合同有助于用人单位在需要时证明与员工之间的劳动关系，以及双方的权利和义务。
争议解决：
- 在劳动争议发生时，保存的劳动合同文本可作为处理争议的重要依据。它有助于仲裁机构或人民法院准确了解双方的权利义务，从而做出公正裁决。
配合调查：
- 若劳动者离职后涉及投诉等事宜，保存完好的劳动合同有助于用人单位配合调查并提供相关证据。否则，用人单位可能面临举证不能的不利后果。
三、合规建议
及时订立与保管：
- 用人单位应在员工入职时立即与其签订书面劳动合同，并确保双方各持一份。同时，用人单位应建立健全的档案管理制度，确保劳动合同文本的安全、完整和可追溯性。
遵守当地规定：
- 若所在地有更具体、明确的法规或政策规定了劳动合同的保管年限，用人单位应严格遵循当地规定执行。特别是某些地区可能对特定行业或类型的企业有特别的保管期限要求，企业需特别注意并遵照执行。
劳动者责任：
- 虽然法律没有明确规定劳动者保存劳动合同的期限，但劳动者也应妥善保管自己的合同文本。以便在需要时能够迅速找到并使用，从而维护自己的合法权益。
综上所述，用人单位对于在职员工的劳动合同应当持续保存，而对于离职员工的劳动合同则应至少保存二年备查。这是用人单位的法定义务，也是保障双方合法权益的重要举措。希望以上解答能够对您有所帮助。