针对您收到的物业发来的律师函催缴物业费的情况，回函时您可以遵循以下步骤和要点来撰写，以确保回函内容清晰、合理且具有说服力：
一、回函开头
尊敬的[物业公司名称]物业管理处：
您好！我已收到贵处发来的关于催缴物业费的律师函，现就相关事宜进行回复。
二、确认欠费情况
明确欠费金额与期限：首先，确认律师函中提到的欠费金额和欠费期限是否准确无误。如有异议，请详细列出您的计算方式和依据。
表达理解与重视：表明您理解物业费是小区正常运营和提供服务的重要资金来源，且您一直重视并愿意履行缴费义务。
三、阐述欠费原因（如有）
详细说明原因：如果您因某些特殊原因（如经济困难、对物业服务不满等）导致欠费，请详细阐述这些原因，并提供相关证据或说明。
- 经济困难：若因经济临时紧张等确有困难，可说明具体情况，并表达希望与物业协商分期付款或给予一定宽限期的意愿。
- 对物业服务不满：若因对物业服务存在不满而拒缴，请具体说明不满的方面（如保洁不彻底、安保不到位等），并附上相关证据（如照片、视频等）。同时，表达您希望物业能够改进服务，并承诺在服务得到改善后及时补缴物业费。
表达合作意愿：强调您愿意与物业积极沟通，共同寻找解决方案，以尽快解决欠费问题。
四、提出解决方案（如有需要）
- 分期付款：若因经济困难，可提出分期付款的方案，并明确每期付款的金额和时间。
- 服务改进承诺：若因对物业服务不满，可要求物业在特定时间内改进服务，并承诺在服务得到改善后及时补缴物业费。
- 其他合理建议：根据您的实际情况，提出其他合理的解决方案。
五、表达期望与态度
- 期望友好解决：表达您希望双方能够友好协商，避免法律纠纷，共同维护小区的和谐稳定。
- 保留法律权利：同时，也表明您将保留通过法律途径维护自身合法权益的权利，以促使物业认真对待您的回函和提出的解决方案。
六、回函结尾
感谢贵处的理解与配合，期待尽快收到贵处的回复，并共同协商解决欠费问题。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]
注意事项：
- 保持冷静与理性：在回函中，请保持冷静和理性的态度，避免使用过激或情绪化的语言。
- 提供证据：若您对欠费金额或物业服务存在异议，请提供相关证据以支持您的观点。
- 及时回函：收到律师函后，请尽快回函，以表明您的态度和诚意。
- 咨询专业人士：如您对回函内容或法律程序存在疑问，建议咨询专业律师或法律人士的意见。