债务委托书在合法且符合一定条件的情况下是管用的。以下是对此问题的详细分析：
一、债务委托书的合法性基础
法律依据：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，公民、法人可以通过代理人实施民事法律行为。代理人在代理权限内，以被代理人的名义实施民事法律行为，被代理人对代理人的代理行为承担民事责任。债务追讨作为民事法律行为的一种，自然也可以通过委托代理的方式进行。
委托书的作用：
- 委托书是委托人授权受托人代为处理特定事务的书面凭证。在债务追讨中，委托书明确了受托人的权限和范围，确保了代理行为的合法性和有效性。它作为双方意思表示的书面载体，具有法律上的证明力。
二、债务委托书的合法要件
双方真实意思表示：
- 委托书的签订必须是委托人和受托人双方的真实意思表示，不存在欺诈、胁迫等情形。这是委托书合法有效的前提。
明确委托事项和权限：
- 委托书应明确约定委托的具体事项（如债务追讨）以及受托人的权限范围（如是否有权提起诉讼、进行和解等）。这有助于避免后续因权限不清而产生的纠纷。
符合形式要求：
- 委托书一般应采用书面形式，并由委托人签名或盖章确认。在某些情况下，可能还需要经过公证或认证程序以增强其法律效力。书面形式有助于固定双方的权利义务关系，便于后续维权。
不违反法律法规强制性规定：
- 委托书的内容不得违反法律法规的强制性规定，否则可能导致委托无效或引发其他法律风险。例如，委托书中不得约定非法手段追讨债务等。
三、债务委托书的使用注意事项
选择合格的受托人：
- 委托人应选择具备相应资质和能力的受托人进行债务追讨，以确保代理行为的顺利进行和有效实现债权。例如，受托人应具备一定的法律知识和追讨经验。
监督受托人的行为：
- 委托人应密切关注受托人的代理行为，确保其按照委托书的约定行事，并及时纠正任何不当行为。这有助于防止受托人滥用权限或损害委托人利益。
保留相关证据：
- 在债务追讨过程中，委托人应妥善保留与受托人之间的往来文件、沟通记录等证据材料，以备不时之需。这些证据材料在后续维权或解决纠纷时可能发挥重要作用。
四、债务委托书可能面临的法律风险及应对
受托人超越权限：
- 如果受托人超越委托书约定的权限范围行事，可能给委托人带来法律风险。因此，委托人应在委托书中明确约定受托人的权限范围，并在必要时对受托人的行为进行监督和纠正。
委托书无效或被撤销：
- 如果委托书存在欺诈、胁迫等情形或违反法律法规强制性规定，可能被认定为无效或被撤销。因此，委托人在签订委托书时应确保双方意思表示真实且符合法律法规要求。
总结来说，债务委托书在合法且符合一定条件的情况下是管用的。为了确保其有效性和合法性，委托人应选择合格的受托人、明确委托事项和权限、符合形式要求且不违反法律法规强制性规定。同时，在使用过程中，委托人应密切关注受托人的行为并保留相关证据材料。如果你在债务委托书方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。