电子合同网签怎么签-王思宇律师|法行宝
2026-02-09 合同纠纷

您好,关于电子合同网签的流程,我可以为您详细解答。电子合同网签是一种便捷、高效且成本较低的合同签订方式,尤其适用于异地员工的管理。以下是以广东省电子劳动合同平台为例的电子合同网签流程:

一、准备工作

  1. 用人单位准备:

    • 用人单位需先通过指定的公众号(如粤企签公众号)或APP(如粤商通APP)免费领取电子印章。
  2. 劳动者准备:

    • 劳动者需确保自己有一个可用的电子签名方式,通常是通过人脸识别等生物识别技术进行验证。

二、签订流程

  1. 合同查看与确认:

    • 用人单位将待签订的电子劳动合同发送给劳动者,劳动者通过指定平台(如广东省电子劳动合同服务平台)查看劳动合同全文。
    • 劳动者确认合同内容无误后,点击确认按钮。
  2. 电子签名与验证:

    • 劳动者点击签订按钮,系统会引导劳动者进入签署界面。
    • 在签署界面,劳动者需要通过“粤信签”小程序或其他指定方式完成人脸识别验证,以确认身份。
    • 验证通过后,劳动者点击确定签署按钮,完成电子签名。
  3. 用人单位操作:

    • 劳动者签订劳动合同后,用人单位需通过指定平台(如广东省电子劳动合同服务平台)点选合同,并通过相关APP(如粤商通APP)进行盖章操作。

三、合同查看与保存

  1. 劳动者查看:

    • 用人单位应提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,并告知劳动者查看和下载的方法。
    • 如果劳动者需要电子劳动合同的纸质文本,用人单位应至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
  2. 用人单位管理:

    • 用人单位可在指定平台上随时查阅已签订的电子劳动合同,实现电子劳动合同管理的智能化。

四、法律效力

依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。这一点在《人力资源社会保障部办公厅关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》中有明确规定。

五、注意事项

  • 在签订电子合同前,请确保您已充分了解合同内容,并确认无误后再进行签署。
  • 电子签名和验证过程需严格按照平台指引进行,以确保合同的有效性和安全性。
  • 如果您在签订过程中遇到任何问题,可及时联系平台客服或用人单位的相关部门进行咨询和解决。

希望以上解答能够帮助您更好地了解电子合同网签的流程。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。