作为拥有多领域法律实务经验的律师，针对财务负责人被货商起诉买卖合同纠纷的情况，核心结论是：财务负责人需结合自身在合同中的实际角色、公司授权情况及法律规定，采取针对性措施应对诉讼，必要时通过法律程序维护自身权益。以下分情况详细说明：

1. 若财务负责人仅为公司员工，未以个人名义签订合同或提供担保

• 法律分析：根据《民法典》第61条，公司作为独立法人，其员工因职务行为产生的法律后果由公司承担。若财务负责人仅履行审批、付款等职务行为，未以个人名义签订合同或提供担保，则货商起诉财务负责人属于主体不适格，法院可能驳回起诉。
• 应对措施：
  • 收集证据：整理劳动合同、授权委托书、付款审批流程等材料，证明行为系职务行为；
  • 提出管辖权异议：若法院受理，可在答辩期内提出异议，主张被告主体错误；
  • 申请追加公司为被告：若货商坚持起诉个人，可申请法院追加公司为共同被告或第三人，明确责任主体。

2. 若财务负责人以个人名义签订合同或提供担保

• 法律分析：
  • 表见代理风险：若货商有理由相信财务负责人有代理权（如持有公司公章、合同章），可能构成表见代理，公司需承担责任，但财务负责人可能因越权行为被公司追责；
  • 个人担保责任：若财务负责人在合同中以个人名义提供担保，则需承担连带清偿责任。
• 应对措施：
  • 抗辩无权代理：提供公司规章制度、内部审批记录等，证明货商明知或应知其无代理权；
  • 主张担保无效：若担保未获公司授权，可主张担保行为超出职务范围，公司不追认则担保无效；
  • 反诉公司追偿：若最终被判承担责任，可另案起诉公司，要求赔偿因职务行为导致的损失。

3. 若合同存在欺诈、胁迫等情形

• 法律分析：根据《民法典》第148-151条，若货商通过欺诈、胁迫等手段使财务负责人在违背真实意思的情况下签订合同，可主张合同无效或可撤销。
• 应对措施：
  • 收集证据：保留聊天记录、录音、邮件等，证明货商存在欺诈或胁迫行为；
  • 提起反诉或另行起诉：在答辩中提出合同无效或可撤销的抗辩，或单独提起确认合同无效之诉。

4. 通用应对建议

• 及时委托律师：诉讼程序复杂，建议尽快委托律师分析合同条款、交易流程等，制定辩护策略；
• 参与调解：若货商诉求合理，可协商分期付款、减免违约金等，降低诉讼成本；
• 注意诉讼时效：买卖合同纠纷诉讼时效为3年，需关注起诉时间，避免因超期丧失胜诉权。

总结：财务负责人被起诉后，需首先明确自身在合同中的角色及法律责任，再结合证据和法律规定选择抗辩路径。如有疑问，可直接向我咨询，我将结合具体案情提供详细法律意见。