撰写公司注销时解除劳动合同的证明，需要确保内容既符合法律要求，又能清晰、准确地反映双方劳动关系的终止情况。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、撰写指南

1. 标题：

   • 明确标注为“解除劳动合同证明书”或“劳动合同解除证明”。

2. 双方信息：

   • 公司全称、地址、联系方式（需与营业执照一致）。
   • 员工姓名、身份证号、岗位、入职日期。

3. 合同解除依据：

   • 引用《劳动合同法》的具体条款，如第36条（协商解除）、第40条（无过失性辞退，如公司注销等客观情况变化）等。
   • 说明解除原因，如“因公司注销，根据《劳动合同法》第XX条规定，双方劳动关系终止”。

4. 解除时间与生效条件：

   • 明确解除日期，如“自XX年XX月XX日起，双方劳动关系终止”。
   • 若解除附有条件（如工作交接完成），需在此说明。

5. 经济补偿/赔偿说明：

   • 列明支付金额、方式及时间（如N+1补偿金、代通知金等，若适用）。
   • 若无需支付经济补偿，需注明“无经济补偿”。

6. 后续义务提示：

   • 提醒员工完成工作交接、社保转移、档案调取等流程。

7. 争议解决途径：

   • 提示员工如对证明内容有异议，可通过劳动仲裁或诉讼维权，并附当地仲裁机构联系方式。

8. 公司签章与日期：

   • 加盖公司公章或人力资源专用章，签署经办人姓名及联系方式。

二、模板示例

# 解除劳动合同证明书

**编号**：XXXXXX  
**签发日期**：XX年XX月XX日  

**甲方（用人单位）**：  
名称：XXX有限公司  
地址：XX市XX区XX路XX号  
联系电话：XXX-XXXXXXXX  

**乙方（劳动者）**：  
姓名：张三  
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
原岗位：销售部经理  
入职日期：XX年XX月XX日  

**解除依据**：  
根据《中华人民共和国劳动合同法》第40条（因公司注销，客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行），经甲乙双方协商一致，决定自XX年XX月XX日起解除劳动关系。  

**经济补偿**：  
甲方已向乙方支付经济补偿金人民币XX元（大写：XX万元整），于XX年XX月XX日前通过银行转账完成支付。  

**后续事项**：  
1. 乙方需在XX年XX月XX日前完成工作交接；  
2. 甲方将于XX日内为乙方办理社保减员及档案转移手续。  

**争议解决**：  
如对本证明内容有异议，可于收到之日起60日内向XX市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。  

**甲方（盖章）**：XXX有限公司  
**经办人签字**：李四  
**联系电话**：XXX-XXXXXXXX  

三、注意事项

1. 语言规范：避免使用“开除”“辞退”等带有歧视性的词汇，改用“解除劳动合同”。
2. 证据留存：保留送达回执、协商记录、公司注销相关证明等材料。
3. 风险规避：确保解除程序合法，如已提前通知员工、支付经济补偿金等。
4. 个性化调整：根据公司制度及员工具体情况补充细节，如保密协议、竞业限制条款等。

通过遵循上述指南和模板，您可以撰写出一份既符合法律要求，又能清晰、准确反映双方劳动关系终止情况的解除劳动合同证明书。如有需要，建议由公司法务或HR专业人员审核后签发。