在民事诉讼程序中，当被告认为本诉原告的行为对自己造成了损害，且这种损害与本诉有直接牵连关系时，被告有权向同一人民法院提出一个与原告诉讼请求相关联的独立反请求，这时就需要撰写反诉状。以下是对何时需要写反诉状以及反诉状撰写要点的详细解答：

一、何时需要写反诉状

1. 存在直接牵连关系：反诉必须与本诉在事实或法律上有直接牵连。例如，在合同纠纷中，如果本诉原告起诉被告要求履行合同义务，而被告认为原告在合同履行过程中存在违约行为，给自己造成了损失，那么被告就可以提出反诉，要求原告赔偿损失。

2. 旨在抵销或吞并对方诉讼请求：反诉的目的是通过提出与本诉相反的请求，来抵销或吞并对方的诉讼请求。例如，在本诉原告要求被告支付货款的情况下，如果被告认为原告提供的货物存在质量问题，给自己造成了损失，那么被告可以提出反诉，要求原告减少货款或赔偿损失。

3. 在同一诉讼程序中提出：反诉必须向受理本诉的同一人民法院提出，且通常需在一审法院庭审辩论结束前完成。这是为了确保反诉与本诉能够合并审理，提高诉讼效率。

二、反诉状的撰写要点

1. 标题：居中写明“反诉状”或“民事反诉状”。

2. 当事人信息：

   • 反诉人（本诉被告）：详细列明姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等个人信息；若为法人或其他组织，则写明全称、地址及法定代表人或主要负责人的相关信息。
   • 被反诉人（本诉原告）：同样详细列明个人信息或法人信息。

3. 案由：简要说明因何案件（如合同纠纷、侵权纠纷等）提出反诉。

4. 反诉请求：明确、具体地阐述反诉人希望法院作出的判决，如支付违约金、赔偿损失等。反诉请求应与本诉有牵连关系，且具有法律依据。

5. 事实与理由：

   • 事实部分：详细叙述反诉的具体时间、地点、经过，以及相关的见证人等，以支持反诉请求的合理性。突出关键情节，确保所述事实真实可信。
   • 理由部分：引用相关法律条文，论证反诉请求的合法性。强调反诉与本诉之间的牵连关系，包括法律上的牵连和事实上的牵连。

6. 证据和证据来源：列出与反诉请求相关的证据名称、件数、来源或证据线索。如有证人，应写明证人的姓名和住址。确保证据充分、有效，且与反诉请求具有关联性。

7. 法律依据：列明反诉请求所依据的具体法律法规条款，为法院的审理提供明确的法律基础。

8. 结尾：写明受理法院的名称，具状人（反诉人）签名或盖章，并注明提交日期。

9. 附项：附上本反诉状副本的份数及证据清单，按被反诉人的人数提供副本。

三、撰写反诉状的注意事项

1. 准确性：确保反诉状中的所有信息准确无误，特别是当事人信息、案由、反诉请求等关键内容。

2. 合法性：反诉请求必须基于合法的权益和事实，且符合相关法律法规的规定。避免提出无理或不合法的反诉请求。

3. 逻辑性：事实与理由部分应条理清晰，逻辑严密。按照时间顺序或逻辑关系陈述事实，确保所述内容能够充分支持反诉请求。

4. 证据充分：提供充分的证据材料以证明所述事实和反诉请求的合理性。确保证据的真实性、合法性和关联性。

5. 及时提交：在法定期限内提交反诉状，以免错过反诉的机会。了解并遵守法院的诉讼程序规定，确保反诉状能够及时有效地送达法院。

举例来说，如果在一个买卖合同纠纷中，本诉原告起诉本诉被告要求支付货款，而本诉被告认为原告提供的货物存在质量问题，给自己造成了损失，那么本诉被告就可以撰写反诉状，提出反诉请求，要求原告赔偿损失，并附上相关证据材料如货物质量检测报告、损失计算依据等。