在举报公司违建时，为了确保相关部门能够准确、高效地了解并处理违建情况，您需要准备并提供一系列详尽且符合要求的资料和证据。以下是一份清晰的举报违建所需资料清单及注意事项：

一、举报信或书面材料

• 内容：请明确阐述被举报公司（或具体负责人）的基本情况，包括公司名称、具体地址等。详细叙述违建的事实及经过，包括违建的类型（如擅自搭建的棚屋、扩建的房屋等）、位置、规模（如建筑面积、层数等）、时间（开始建设时间和是否仍在继续建设）等信息。若涉及多个违建点或情况复杂，请分条详细列出。
• 形式：建议采用书面材料的形式，确保表述清晰、逻辑严密，便于相关部门阅读和理解。

二、举报人信息（可选）

• 如果您希望实名举报，请提供您的姓名、联系电话、身份证号码（可部分隐藏以保护隐私）和联系地址等，以便相关部门核实身份和保护您的权益。
• 如果您希望匿名举报，可以向受理部门说明，但需注意匿名可能会影响后续反馈和沟通效果。

三、被举报公司及违建位置信息

• 尽量提供违建公司的名称、联系方式、住址等信息。若不清楚具体信息，提供房屋的实际使用人或相关负责人信息也有助于调查处理。
• 明确违建的具体地理位置，包括街道名称、门牌号、小区名称、楼栋号、单元号等。对于农村地区，要详细说明所在村庄、具体地块位置。附上违建地点的地图截图，并在图上清晰标注出违建的具体位置，甚至可以使用手机地图的定位功能提供准确的经纬度信息。

四、违建情况详细描述

• 详细描述违建的具体类型，如擅自搭建的棚屋、扩建的房屋、加层建筑等。
• 提供违建的规模信息，包括建筑面积（长、宽、高等尺寸）、层数等。如有相关施工图纸或简易草图，可一并提供以直观展示违建规模。
• 说明违建的大致开始建设时间和是否仍在继续建设等情况，这对于判断违建的影响和处理方式有重要参考价值。

五、证明材料

• 照片或视频资料：拍摄清晰、全面的违建现场照片或视频，从不同角度展示违建情况。确保照片或视频能够准确反映违建事实和程度，包括违建的外观、结构、与周边建筑的关系等信息。并标注拍摄时间以反映违建的现状和发展变化。
• 规划文件：如果可能的话，提供涉及该地块的原始规划图纸、建设工程规划许可证等文件复印件，以证明该建筑的建设不符合规划要求。
• 合同或协议：若存在与违建相关的租赁合同、施工协议等文件，可作为辅助证据提供，其中可能包含关于建筑建设、改造等方面的信息。
• 其他相关证件：如房产证等能证明违建违法性的证件复印件。

六、其他证据（如有则提供）

包括但不限于证人证言、书面材料、录音录像等任何能够支持举报内容的证据。

七、注意事项

• 在举报前，建议您查阅当地的相关法律法规和政策文件，了解具体的举报要求和流程。
• 保护自己的合法权益，避免不必要的麻烦。在举报过程中保持冷静和理性，尊重事实和法律程序。
• 提供所有资料时，请确保信息的真实性和准确性，以免误导相关部门或影响举报的有效性。

通过遵循上述指南，您可以更有效地协助相关部门开展调查处理工作，共同维护城乡规划和建设的秩序。希望这些信息能对您有所帮助。