当借款合同中的一方出现违约情况时，违约方需要承担的费用及责任是多方面的，以下我将为您详细阐述：
一、民事责任
继续履行还款义务：
- 违约方需按照合同约定的时间和金额，继续偿还借款本金及相应利息。若未按时偿还，出借方有权通过协商、诉讼等方式要求违约方履行还款义务。
支付逾期利息：
- 借款合同中通常会明确逾期还款的利息计算方式。违约方需按约定或相关法律规定（如全国银行间同业拆借中心公布的同期贷款市场报价利率）支付逾期利息，以补偿出借方因逾期还款所遭受的损失。
承担违约责任：
- 若合同中明确约定了违约责任条款，违约方需按照约定支付违约金。违约金的数额应合理，若过高或过低，双方可请求法院适当调整。
赔偿损失：
- 违约方需赔偿出借方因违约行为所遭受的其他损失，包括但不限于出借方为追讨借款而支出的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。
承担出借人为实现债权而产生的费用：
- 这包括诉讼费、律师费、差旅费等。若出借方因违约方违约而提起诉讼，这些合理费用将由违约方承担。
其他特定民事责任：
- 若违约方在借款申请过程中提供虚假信息，出借方有权解除合同，并要求违约方承担由此造成的损失。
- 若违约方擅自改变借款用途，出借方有权要求恢复借款用途或提前收回借款，并要求违约方承担相应的违约责任。
二、可能的刑事责任
- 在极端情况下，若违约方以非法占有为目的，通过虚构事实、隐瞒真相的方法骗取出借方借款，可能构成诈骗罪等刑事犯罪。一旦认定构成犯罪，违约方将面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役、罚金等。
三、对个人信用记录的影响
- 违约行为可能会影响违约方的个人信用记录，对其未来的借贷等金融活动产生不利影响。例如，形成不良信用记录并被录入人民银行个人征信系统后，违约方在申请贷款、申办信用卡等方面将受到限制。
四、法律依据
- 根据《民法典》的相关规定，借款人未按照约定的期限返还借款的，应当按照约定或国家有关规定支付逾期利息。同时，借款人未按约定的借款用途使用借款的，贷款人可以停止发放借款、提前收回借款或者解除合同。
总结与建议：
借款合同违约时，违约方需承担的费用及责任是多方面的，包括民事责任、可能的刑事责任以及对个人信用记录的影响。因此，在签订借款合同时，双方应明确约定各项条款，包括还款期限、利息计算方式、违约责任等，以避免不必要的纠纷。同时，违约方应严格遵守合同约定，按时还款并合理使用借款，以维护自身信用和避免法律责任。若发生违约情况，建议双方及时协商解决，或寻求专业法律帮助以维护自身权益。