收到违规资金追回告知书后，核心处理步骤如下，请根据自身情况分情况应对：

1. 立即核实告知书真实性及内容

   • 确认发文主体是否为有权机关（如公安机关、银保监会、税务机关等），可通过官方渠道（官网、电话）核实文件编号、联系方式的真实性。
     
   • 重点查看：涉及的具体资金金额、违规性质（如诈骗、洗钱、偷逃税等）、追回期限、法律后果（如是否涉及刑事责任）等关键信息。
     
   • 风险提示：若对文件真实性存疑，切勿直接转账或签署文件，避免陷入诈骗陷阱。

2. 判断自身角色及法律责任

   • 若您是资金接收方/使用者：
     
     • 需明确资金来源是否合法（如是否知情资金为违规所得）。若完全不知情，可准备交易记录、沟通凭证等证明自身无过错，避免被误认为共犯。
       
     • 若存在过错（如协助转移资金），需立即停止行为，主动配合调查，争取从轻处理（如退赃后减轻处罚）。
       
   • 若您是资金所有者/受害方：
     
     • 需确认告知书中是否明确追回流程（如是否需通过指定账户退还、是否需签署确认书）。
       
     • 若资金被他人违规占用，可同步向公安机关报案，要求追究对方法律责任。

3. 主动配合调查并保留证据

   • 按告知书要求在期限内回复（如书面说明、提交材料），逾期可能被认定为抗拒执法。
     
   • 保留所有与资金往来的相关证据（合同、转账记录、聊天记录等），以备后续核查或维权。
     
   • 示例：若资金涉及投资返利，需提供平台宣传资料、收益记录等，证明自身是否被欺诈。

4. 咨询专业律师评估风险

   • 违规资金追回可能涉及行政处罚（如罚款、没收违法所得）或刑事责任（如掩饰隐瞒犯罪所得罪），需根据具体情节判断法律后果。
     
   • 律师可协助分析：
     
     • 告知书程序是否合法（如是否保障陈述申辩权）；
       
     • 资金追回比例是否合理；
       
     • 是否需通过行政复议或诉讼维权。

5. 后续注意事项

   • 避免自行转移或隐匿资金，否则可能构成“妨碍公务”或“毁灭证据”，加重处罚。
     
   • 若对追回金额有异议，可在法定期限内提出异议（如向发文机关提交书面申诉）。
     
   • 关注案件进展，若涉及刑事案件，可能需配合刑事诉讼程序（如作为证人出庭）。

行动建议：

• 立即整理所有与资金相关的材料，按告知书要求回复；
  
• 根据自身情况选择是否委托律师介入（尤其涉及大额资金或刑事风险时）；
  
• 保持沟通渠道畅通，避免因回避调查导致不利后果。
  

如有具体细节需要进一步分析（如告知书内容、资金性质等），可直接向我咨询，我会结合实务经验为您详细解答。