撰写预备起诉通知书（通常也称为案件起诉告知书）是一个需要细致且严谨的过程，因为它是一份正式的法律文件，旨在通知被告方原告即将提起诉讼的相关事宜。以下是一份详细的撰写指南，帮助您完成这一任务：
一、标题与编号
标题：在文件的顶部中央，使用较大且加粗的字体写上“案件起诉告知书”。
编号（可选）：在标题下方，可以编写一个案件编号，如“[年份]第[X]号”，以便于管理和查询。
二、双方信息
告知人（原告）：
被告知人（被告）：
三、引言
在双方信息下方，写一段引言，简要说明发出告知书的目的。例如：“因双方存在的[具体纠纷事项]，原告决定通过法律途径维护自身权益，并向有管辖权的人民法院提起诉讼。现正式通知被告如下事项：”
四、事实与理由
这是告知书的核心部分，需要客观、真实、有条理地阐述纠纷的起因、经过和现状。
纠纷起因：详细描述纠纷是如何产生的，包括时间、地点、涉及的人物和事件等。
纠纷经过：按照时间顺序，叙述纠纷的发展过程，包括双方的行为、沟通记录等。
现状：说明纠纷目前的状况，如是否已尝试过其他解决方式、是否已造成损失等。
证据线索：提供相关证据线索，如合同、聊天记录、转账记录等，以支持原告的主张。
五、法律依据
明确引用相关法律法规条款，说明被告行为违反的法律规定及原告主张权利的法律依据。例如：“根据《中华人民共和国XX法》第XX条规定，被告的行为已构成违约/侵权，原告有权要求被告承担相应的法律责任。”
六、诉讼请求
清晰列出原告在诉讼中要求被告承担的具体责任和义务。例如：
七、结束语
在诉讼请求下方，写一段结束语，表达希望被告能够积极应对纠纷、妥善解决问题的意愿，并告知诉讼可能带来的后果。例如：“希望被告在收到本告知书后，能够认真对待此事，积极与原告协商解决纠纷。否则，原告将不得不依法向人民法院提起诉讼，届时被告可能面临更为严重的法律后果。”
八、落款
在文件的右下角，写明告知人的姓名或单位名称，加盖公章（如为单位），并注明发出告知书的具体日期。
九、特殊注意事项
地区与法律体系差异：具体格式和内容可能因地区、法律体系以及案件类型的不同而有所差异。在实际应用中，应根据具体情况并参考当地法律法规进行适当调整。
专业律师协助：为确保告知书的准确性和合法性，建议在撰写前咨询专业律师，特别是在涉及复杂法律问题时。
和解与调解可能性：在告知书中可提及双方仍有通过和解或调解方式解决纠纷的可能性，并表达愿意协助沟通的意愿。
联系方式：提供律师事务所或原告的详细信息，包括名称、地址、电话和电子邮箱，以便被告方能够及时联系并了解案件进展。
遵循以上指南，您可以撰写出一份严谨、准确且符合法律法规要求的预备起诉通知书。