关于合同到期单位不续签时员工是否需要填写离职单的问题，这并非一个具有固定答案的问题，而是需要根据具体情况来灵活处理。以下是我为您提供的详细分析：

一、法律层面的规定

1. 无需强制填写离职单：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，当劳动合同到期时，若用人单位明确表示不续签，它应向劳动者出具终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。在此情况下，法律并未强制要求劳动者必须填写离职单。

2. 合同约定优先：

   • 如果劳动合同中明确约定了合同到期不续签时劳动者需提前一定时间告知或填写离职单，那么劳动者应遵循合同约定执行。但这种约定必须合法，不得违反法律法规的强制性规定。

二、实际操作中的建议

1. 员工不打算续签且公司也无意续签：

   • 在这种情况下，虽然法律上没有强制要求，但填写离职单是一个妥善的做法。离职单可以明确记录员工的离职原因（如合同到期）、离职日期等关键信息，有助于公司进行规范的人事管理和档案留存，同时也为员工提供了一份关于其离职情况的书面证明，便于后续办理失业登记、领取失业金或入职新单位等相关手续。

2. 出于职业道德和良好沟通的考虑：

   • 即使法律没有强制要求，从职业道德和保持良好职业关系的角度出发，建议员工在合同到期前一段时间（如1-2周）告知用人单位自己不再续签的意愿。这样便于用人单位提前安排后续工作，避免造成不必要的麻烦。如果决定填写离职单，也可以在这个时间段内完成并提交给公司。

3. 保留相关书面材料：

   • 无论是否填写离职单，员工都应保留好与离职相关的所有书面材料，如终止劳动合同的证明、离职单（如果填写）、工作交接清单等。这些材料在后续办理相关手续或解决潜在纠纷时可能会起到关键作用。

三、特殊情况的处理

• 如果员工对合同到期不续签的决定有异议，或者认为公司在处理此事时存在违法行为（如未按时支付经济补偿、未出具终止劳动合同的证明等），员工可以及时咨询公司的人事部门或法律顾问，甚至寻求劳动仲裁或法律诉讼等途径来维护自己的合法权益。

综上所述，合同到期单位不续签时，员工是否需要填写离职单并没有一个固定的答案。它取决于劳动合同中的具体约定、双方的协商情况以及员工的个人选择。但从实际操作和职业道德的角度出发，填写离职单并提前告知用人单位是一个值得推荐的做法。