针对“实体店拿货欠钱怎么办”这一问题，核心结论是可以通过协商、发送催款函、提起诉讼或申请仲裁等多种方式解决欠款问题。以下是具体分析和建议：

1. 友好协商
   首先建议与欠款方进行友好沟通，明确欠款金额、还款期限及方式。协商过程中可保留书面记录（如微信聊天记录、邮件等），作为后续维权证据。若对方因资金周转困难暂时无法还款，可协商分期还款方案并签订书面协议。

2. 发送催款函
   若协商无果，可委托律师向对方发送《律师函》，正式催告还款并明确法律后果。催款函具有法律威慑力，可能促使对方主动履行义务，同时为后续诉讼固定证据。

3. 提起诉讼
   若对方仍拒不还款，可向法院提起民事诉讼。需准备以下材料：

   • 证明债权债务关系的证据（如送货单、对账单、欠条、转账记录等）；
     
   • 双方身份信息（营业执照、身份证复印件等）；
     
   • 起诉状（明确诉讼请求、事实与理由）。
     法院判决生效后，若对方未履行，可申请强制执行（如冻结银行账户、查封财产等）。

4. 申请支付令
   若债权债务关系明确且无争议，可向法院申请支付令。支付令具有强制执行力，若对方在15日内未提出异议，可直接申请强制执行，效率高于普通诉讼。

5. 仲裁解决
   若双方合同中约定了仲裁条款，可向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决与法院判决具有同等法律效力，且一裁终局，效率较高。

注意事项：

• 诉讼时效为3年，自知道或应当知道权利受损之日起计算，逾期可能丧失胜诉权；
  
• 避免采取非法手段催债（如威胁、拘禁等），否则可能承担刑事责任；
  
• 若对方为个体工商户，需以经营者个人财产承担责任；若为有限责任公司，需区分公司财产与个人财产。

如有进一步疑问或需要协助准备材料，可直接向我咨询。