结论前置：接房时如果合同及首付收据丢失，不必过于担心，通过一系列补救措施，你仍可以有效证明交易事实并维护自身权益。以下是具体的分析和建议：
一、合同丢失的补救措施
联系开发商或卖家：
- 说明情况：尽快与房屋的开发商或卖家取得联系，告知他们合同丢失的情况。
- 请求协助：请他们提供合同的复印件或加盖公章的合同副本。正规开发商或卖家通常会保留合同的存档，能够为你提供所需的文件。
查阅备案信息：
- 房屋备案：如果房屋已经进行了备案登记，你可以前往当地的房地产管理部门或相关机构查询备案信息，这些信息通常包含合同的主要内容，可以作为合同的替代证明。
重新签订合同（如必要）：
- 双方协商：在极端情况下，如果无法获取合同复印件或备案信息，且双方均同意，可以考虑重新签订一份合同，明确双方的权利和义务。但这种情况较为少见，且需谨慎处理，以免引发新的纠纷。
二、首付收据丢失的补救措施
立即联系收款方：
- 说明情况：尽快与收取首付款的一方（如房地产开发商、二手房卖家等）取得联系，告知他们收据丢失的情况。
- 请求协助：请他们提供收款记录或出具加盖公章的收款证明。这些证明文件应包含付款人姓名、付款金额、付款日期及所涉项目等关键信息，其效力等同于原收据。
查找电子支付记录：
- 检查转账记录：如果首付款是通过银行转账、微信、支付宝等电子支付方式支付的，登录相应平台查找转账记录。
- 保存证据：将转账记录的截图或打印件妥善保存，这些记录包含支付金额、支付时间、收款方信息等关键内容，可作为支付的有力证据。
签订证明协议：
- 双方确认：如果收款方认可你的支付事实但无法提供收据复印件，可与收款方协商签订一份证明协议。
- 明确信息：在协议中详细注明首付款的支付时间、金额、支付方式等信息，并由双方签字确认，以增强其法律效力。
三、综合建议
保持沟通：在整个补救过程中，保持与开发商或卖家的良好沟通至关重要。及时告知他们你的进展和遇到的问题，以便他们能够提供必要的协助。
保留证据：除了上述提到的补救措施外，还应尽可能保留其他与交易相关的证据，如聊天记录、邮件往来、短信通知等。这些证据可能在后续纠纷解决中发挥重要作用。
考虑法律途径：如果与开发商或卖家就合同或首付收据问题产生争议且无法协商解决，你可以考虑通过法律途径维护自己的权益。作为专业律师，我可以根据你的具体情况为你提供针对性的法律建议和解决方案。
最后提醒：在未来的交易中，建议你妥善保管好合同、收据等重要文件，以避免类似情况再次发生。如果还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。