要撰写一份与租户解除合同的声明，您需要遵循一定的步骤和格式来确保声明的合法性和有效性。以下是一份详细的指南，帮助您完成这一任务：

一、查看合同约定

1. 仔细查阅租赁合同：首先，您需要仔细查阅租赁合同中关于解除合同的条款。这些条款通常会规定在哪些特定情形下可以解除合同，例如一方违约达到何种程度、租赁物出现特定状况等。

2. 明确通知义务：确定解除合同需要履行的通知义务，包括通知的形式（书面、邮件等）和通知的对象（一般为合同相对方即租户）。

二、撰写解除声明

1. 标题：在声明的开头，明确写出“解除租赁合同声明”或类似的标题。

2. 声明主体：

   • 明确解除意图：例如，“本人/本公司现声明解除与[租户名称]于[合同签订日期]签订的租赁合同”。
   • 陈述解除理由：根据合同约定的解除条件或法定解除权（如不可抗力等），清晰阐述解除的理由。如果基于合同约定的情形，请具体写明符合的条款内容。

3. 生效日期：注明解除声明的生效日期，这通常是对方收到声明之日或按照合同约定的日期。

4. 签字/盖章：在声明的末尾，签字或盖章（如果是法人主体），并注明日期。确保保留好副本以备后续可能的争议使用。

三、送达对方

1. 按照约定方式送达：根据合同中约定的通知方式，将解除声明送达给租户。如果是书面通知，可以通过邮寄（保留邮寄凭证）、直接交付（要求对方签收）等方式确保对方收到。

2. 电子邮件送达：如果选择通过电子邮件送达，请确保邮件地址正确，并尽可能证明对方已阅读（如要求对方回复确认收到）。

四、注意事项

• 遵循法律程序：在解除合同时，务必遵循相关法律法规和合同约定的程序，以确保您的行为合法有效。
• 保留证据：在整个过程中，保留好所有相关的证据，如合同、解除声明、送达凭证等，以备后续可能的法律纠纷。

通过以上步骤，您可以撰写一份清晰、详细且有效的解除租赁合同声明。请确保在撰写和送达过程中严格遵守法律法规和合同约定，以维护您的合法权益。