针对您提出的问题，即其他公司欠我司钱，但该公司已注销且钱未归还，账务应如何处理，以下是我为您提供的详细解答：
一、债权归属的明确
清算分配债权：
- 首先，需要确认您公司在注销前是否依法进行了清算程序，并处理了该笔债权。如果已处理，通常会按照股东的出资比例或公司章程约定的方式分配给股东。此时，股东有权以自己的名义向欠款公司（若其存在后续责任主体，如股东或实际控制人）追讨债务。
遗漏债权处理：
- 如果清算程序中存在瑕疵，导致该笔债权被遗漏未处理，您公司的股东可以基于对公司剩余财产的权利主张，以自己名义追讨债权。但需注意，不同地区司法实践对此可能存在差异，建议咨询当地法律专业人士。
未依法清算的情形：
- 如果您公司未经合法清算即办理注销登记，导致无法清算，根据《中华人民共和国公司法》相关规定，债权人可依据具体情况主张权利。例如，有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任；股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。若因股东或实际控制人违法行为导致公司财产流失，债权人可进一步追究其责任。
二、追讨欠款的途径
协商解决：
- 首选方式是与欠款公司的股东或实际控制人直接沟通，说明情况并要求还款。协商过程中应保留好沟通记录，如邮件、短信、录音等，作为日后维权的证据。
发送催款函：
- 若协商无果，可委托律师发送催款函，明确欠款金额、还款期限等关键信息。催款函应具有法律效力，以起到威慑作用并保留债权证据。
提起诉讼：
- 当欠款公司的股东或实际控制人拒绝还款时，您可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中需提供充分证据证明债权债务关系的存在，如合同、送货单、对账单、发票等。胜诉后，若欠款方仍不履行还款义务，您可申请强制执行。
向股东或实际控制人追偿：
- 如欠款公司注销后，其股东或实际控制人承诺对公司债务承担责任，或因违法行为导致公司财产流失，您可依据《中华人民共和国公司法》相关规定向其追偿。
三、账务处理建议
记录债权情况：
- 在公司账务中详细记录该笔债权的情况，包括欠款公司名称、欠款金额、欠款时间、催收记录等，以便日后追讨和核对。
计提坏账准备：
- 根据会计准则和公司财务制度，对该笔可能无法收回的债权计提坏账准备，以反映公司真实的财务状况。
关注法律进展：
- 密切关注追讨欠款的法律进展，及时根据法律判决或调解结果调整公司账务。
四、注意事项
诉讼时效：
- 债权人需在法定的诉讼时效内提起诉讼，否则可能面临权利无法得到保障的风险。因此，及时采取行动至关重要。
寻求专业法律帮助：
- 在追讨欠款过程中，建议咨询专业律师，以便更好地了解自己的权利和义务，并制定出最合适的追债策略。
综上所述，即使欠款公司已注销，您仍有多种法律途径来追讨欠款。在明确债权归属的基础上，可通过协商解决、发送催款函、提起诉讼或向股东/实际控制人追偿等方式来维护自身权益。同时，务必注意诉讼时效并寻求专业法律帮助，以确保追债过程的合法性和有效性。在账务处理方面，应详细记录债权情况、计提坏账准备并关注法律进展。