离职员工可以要回个人档案吗-侯泽英律师|法行宝
2026-01-11 劳动纠纷

您好,关于离职员工是否可以要回个人档案的问题,这主要取决于您档案的当前存放位置以及您离职后的去向。

首先,根据《流动人员人事档案管理服务规定》的相关规定,跨地区就业创业流动人员的人事档案,可以由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构进行管理。这意味着,您的档案可能存放在户籍地的档案管理服务机构,也可能存放在工作地的档案管理服务机构。

  1. 如果您的档案存放在户籍地的档案管理服务机构:

    • 在您离职后,档案可以继续由原机构保管,无需特别操作。
    • 如果您希望将档案转至新工作地或新单位,需要按照新单位或新工作地的档案管理要求,办理档案转递手续。
  2. 如果您的档案存放在工作地的档案管理服务机构:

    • 在您离职后,您应根据新工作单位的性质,决定是将档案转递至新工作单位(如果新单位有档案管理权限)还是转递至新工作地或户籍地的档案管理服务机构。
    • 通常情况下,您需要向新接收档案的机构(如新工作单位或新工作地/户籍地的档案管理服务机构)申请开具调档函,然后持调档函回原工作地档案管理服务机构办理档案转递手续。

关于调档函的办理:

  • 调档函通常需要由接收档案的机构出具,并明确接收档案的机构名称、地址、联系方式以及您的个人信息和档案转递要求。
  • 根据您提供的参考信息,档案转递暂时不支持网上办理,因此您可能需要亲自前往接收档案的机构或通过邮寄方式申请调档函。

总结建议:

  • 在您离职前,最好先了解清楚新工作单位或新工作地/户籍地的档案管理要求。
  • 根据新要求,及时向接收档案的机构申请开具调档函,并按照规定办理档案转递手续。
  • 如果您对档案转递流程有任何疑问或需要进一步的帮助,可以咨询当地的人力资源和社会保障局或档案管理服务机构。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询,请随时告诉我。