针对您提出的“人员离职了劳动合同备案怎么补”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，需要明确的是，当人员离职后，如果原劳动合同未进行备案或者备案信息需要更新，用人单位应当按照相关规定进行补签或变更劳动合同备案。这一流程主要依据的是《关于建立劳动用工备案制度的通知》以及地方性的劳动用工备案管理办法，如吉林省的《吉林省劳动用工备案管理办法》。
补签或变更劳动合同备案的流程一般如下：
准备材料：
- 劳动用工备案手册（如果已有，需携带原件及复印件）；
- 离职员工的劳动合同书（需确保填写正确，并经由用人单位与职工本人签字盖章确认）；
- 签订劳动合同备案名册（填写正确，无涂改）；
- 电子报盘软件及模板（用于将数据导入系统待查和分析，具体格式和要求可咨询当地人社局）；
- 补办劳动合同备案申请书（需详细说明补签或变更的原因和情况）；
- 社保参保证明和用人单位工资证明（原件及复印件，用于证明企业与职工的劳动关系存在及工资发放情况）。
提交申请：
- 将上述材料准备齐全后，前往用人单位登记注册地的县级以上劳动保障行政部门（如白城市人力资源和社会保障局）的劳动关系科或指定窗口进行现场申请。
审核与办理：
- 劳动保障行政部门会对提交的材料进行审核，确认材料的真实性和准确性。
- 审核通过后，会即时办理补签或变更劳动合同备案手续，并出具签订劳动合同备案名册作为凭证。
注意事项：
- 根据相关规定，用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。因此，请尽快办理补签或变更手续，以免超过规定时限。
- 确保所提供的材料真实、准确、完整，以免因材料问题导致审核不通过或延误办理时间。
特别说明：
- 如果您所在的地区已经实现了网络备案方式，那么您可能还可以通过互联网等现代化手段进行在线申请和提交材料，具体流程和操作方式可咨询当地人社局或查阅相关官方网站。
- 不同地区的劳动用工备案管理办法可能略有差异，因此建议您在办理前先咨询当地人社局或查阅相关政策文件，以确保按照当地的规定和要求进行操作。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。