涉密文件并不都是专用的，但它们的管理和使用确实需要遵循一系列专门的规定和流程。

涉密文件，也称为机要文件，是指按涉密程序制作或签收，并标有“绝密”“机密”“秘密”字样的公文，以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计数据、会议记录、刊物、声像资料等。这些文件含有国家或单位的重要秘密，一旦泄露，会使国家或单位的安全和利益遭受损害。

在管理和使用涉密文件时，需要遵循以下专门的规定和流程：

1. 专人签收与核查：涉密文件一般通过机要交通部门或邮政机要通信部门的机要交通员传递，严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。收文单位接到涉密文件后，必须由专人（如机要室的保密员或办公室的秘书）签收，并认真核查来文是否应由本单位接收，包装和封口是否牢固、严密，文件袋有无破损等。

2. 专册登记与管理：收文后，需对涉密文件进行专册登记，包括收文日期、发文字号、份号、密级、份数、发文单位、文件内容、标题、阅文人员、发文范围等。登记的目的是为了便于管理，防止文件积压或丢失，有效控制文件的运转，更好地发挥文件的效用。

3. 专夹限阅与传阅：传阅涉密文件时，应使用专门的文件夹（包），并填写传阅单，记载夹（包）内密件的份数、编号、阅读时限等。传阅时应严格手续，专人取送，未经领导批准，其他人员不得代收、代送。阅文者不得在相互之间横传，不得从文件夹中抽取文件，必须抽取时应办理借阅手续。

4. 专门存放与保管：对传阅、办理完毕的涉密文件，应及时清理收回，分类整理归档，单独存放，严加保管。例如，存放在密码文件柜内，不得与普通文件混杂。

5. 规范清退与销毁：对于涉密文件，应每季度清查核对一次，每年清退一次。发现遗失要及时向领导和有关部门报告，并认真查找。需要销毁的涉密文件，需由保密员造册，报办公室主任审批，并履行清点、登记手续。销毁时必须用专车送指定销毁地点，并有保密员等两人以上押运和监销。

6. 专物专用与载体管理：使用计算机、存储介质和外围设备等处理涉密文件时，必须遵守“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求。对涉密的移动存储介质要登记其硬件序列号，加强动态管理，严禁在非涉密计算机及公共网络上使用。

综上所述，虽然涉密文件并非都是某一特定用途的“专用”文件，但它们在管理和使用上确实需要遵循一系列专门的规定和流程，以确保其保密性和安全性。如有任何关于涉密文件管理的问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。