使用盗版软件属于违法行为，主要由著作权行政管理部门（如各地的文化广电新闻出版局、市场监督管理局等）进行处罚。以下从不同角度为您详细分析：
一、行政处罚角度
处罚部门：
- 著作权行政管理部门，如各地的文化广电新闻出版局、市场监督管理局等，是负责查处使用盗版软件等侵犯著作权行为的主要部门。
处罚措施：
- 根据《中华人民共和国著作权法》及相关规定，使用盗版软件可能面临责令停止侵权行为、没收违法所得、没收并销毁侵权复制品、罚款等行政处罚。
- 罚款的数额通常根据违法行为的情节轻重、违法所得数额等因素确定，可能达到违法经营额的一定倍数，或者在没有违法经营额或违法经营额难以计算的情况下，处以一定数额以下的罚款。例如，有的案例中，公司因使用盗版软件被罚款数万元，并限期整改。
二、法律责任角度
民事责任：
- 除了行政处罚外，使用盗版软件还可能承担民事责任。著作权人有权要求侵权人停止侵害、消除影响、赔礼道歉，并赔偿因侵权行为所遭受的损失，包括直接损失和间接损失。
刑事责任：
- 在严重的情况下，如以营利为目的，销售明知是侵权复制品，且违法所得数额巨大，可能构成销售侵权复制品罪，面临刑事处罚。虽然直接使用盗版软件通常不构成犯罪，但如果涉及大规模复制、传播盗版软件，或者以此为业，则可能触犯刑法。
三、实际案例角度
- 以公主岭市某公司使用盗版设计软件案为例，该公司未经权利人许可，在生产经营活动中使用盗版设计软件，被公主岭市文化广电新闻出版局立案调查，并最终被处以罚款和限期整改的行政处罚。这一案例充分说明了著作权行政管理部门在查处使用盗版软件行为中的重要作用。
四、建议与措施
遵守法律法规：
- 企业和个人应严格遵守著作权法律法规，尊重他人的知识产权，不使用、不传播盗版软件。
加强内部管理：
- 企业应建立健全内部管理制度，加强对员工使用软件的管理和监督，确保使用的软件均为合法授权版本。
积极应对侵权：
- 如果发现他人使用自己的软件进行盗版活动，应及时向著作权行政管理部门举报，并积极配合调查取证工作，维护自己的合法权益。
使用盗版软件是违法行为，不仅可能面临行政处罚和民事责任，还可能触犯刑法。因此，我建议您和您的企业严格遵守著作权法律法规，尊重他人的知识产权。如果您在使用软件过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问，我会尽力为您提供帮助。