物业公司确实需要到管理部门进行备案，这是物业服务企业开展服务前的重要步骤。具体来说，备案的主管部门及职责如下：
一、备案主管部门
住房和城乡建设部门（住建局）或住房保障和房产管理部门（房管局）
- 这是最常见的物业备案主管部门，负责大多数城市的物业服务备案工作。
- 物业服务企业需向这些部门提交营业执照、法定代表人身份证明、资质证书等材料，以证明其合法经营资格。同时，在承接具体物业服务项目时，还需备案项目基本情况（如名称、位置、建筑面积、物业类型）及物业服务合同。
街道办事处、乡镇人民政府
- 在部分地区，街道办事处或乡镇人民政府也参与物业备案管理，特别是涉及社区治理的事项。
- 这些部门侧重于备案社区服务活动信息，包括服务人员配备、服务内容和标准、收费情况等，以便监督和指导物业服务，协调物业管理与社区建设的关系。
二、备案的法律依据
- 根据《物业管理条例》的相关规定，国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作，而县级以上地方人民政府房地产行政主管部门则负责本行政区域内的监督管理工作。这为物业备案提供了明确的法律依据。
三、备案流程建议
- 提前查询：为确保备案流程准确无误，物业服务企业应提前查阅所在地区的具体规定，或直接联系当地房地产行政主管部门，了解详细的备案步骤和所需材料。
- 准备材料：根据查询结果，准备齐全所有必要的备案材料，包括但不限于企业资质证明、项目基本信息、服务合同等。
- 正式备案：按照规定的流程和时间节点，将准备好的材料提交至相应的备案主管部门，并跟进备案进度，确保顺利完成物业备案工作。
总结来说，物业公司必须到管理部门进行备案，这是合法开展物业服务的前提。备案主管部门可能涉及住房和城乡建设部门（住建局）或住房保障和房产管理部门（房管局），以及街道办事处、乡镇人民政府。物业服务企业应提前了解并遵循所在地区的具体规定，确保备案工作的顺利进行。