当借条到期时，作为债权人，您需要采取一系列系统且有序的措施来确保自身权益得到有效维护。以下是根据相关法律法规及实践经验，为您整理的详细建议：

一、确认债权凭证的合法有效性

首先，请确保您手中持有合法有效的借条原件，这是证明借贷关系存在的核心证据。借条上应清晰载明借款金额、借款期限、借款人信息及利息约定（如有）等关键信息。

二、与债务人进行友好沟通

1. 提前通知：在借条到期前或刚到期时，及时与债务人取得联系，以书面形式（如邮件、短信或书面通知）正式提醒其还款义务，并了解其还款计划或是否面临困难。
2. 协商还款方案：若债务人表达还款意愿但暂时无力偿还，您可以与其共同协商制定合理的还款计划，包括分期还款的金额、时间表及可能的违约责任。务必以书面形式（如补充协议）固定下来，以备后续参考。

三、采取正式催款措施

若协商无果或债务人未按约定还款，您应通过书面形式（如催款函、律师函）正式发送催款通知。通知中应明确列出借款详情、逾期天数、逾期利息（如适用）及要求还款的具体日期，并通过可查询投递记录的方式送达，保留好送达凭证。

四、考虑法律手段追讨

1. 申请支付令：若满足条件，您可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。法院经审查后认为债权债务关系明确、合法的，将向债务人发出支付令，要求其限期清偿债务。
2. 提起诉讼：若支付令申请不被支持或债务人提出异议，您可以向法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，您需要提交充分证据证明借贷关系的真实性及具体细节，如借条、转账记录、聊天记录等。法院将根据证据和法律规定作出判决。
3. 强制执行：若判决生效后债务人仍不履行还款义务，您可以向法院申请强制执行。法院将通过拍卖、变卖债务人财产等方式实现您的债权。

五、全程保留证据

在整个过程中，请务必妥善保管所有与借款、催款及法律程序相关的证据。这些证据在后续的法律程序中至关重要，是维护您合法权益的关键。

六、关注诉讼时效

请务必关注借条的诉讼时效问题。根据我国法律规定，一般民事权利的诉讼时效为三年。若超过诉讼时效再起诉，您可能会丧失胜诉权。因此，请及时行使权利，避免因时效问题而受损。

七、寻求专业法律帮助

面对复杂的法律问题或不确定的情况时，建议您及时咨询专业的律师或法律顾问。他们可以根据您的具体情况给出个性化的法律建议和指导，助您有效维护合法权益。

综上所述，当借条到期时，作为债权人您应积极主动采取措施追讨债务，同时严格遵守法律法规，确保自身行为的合法合规性。通过友好协商、正式催款、法律手段及全程保留证据等策略，您可以有效维护自身的合法权益。