在签订合同及委托书时，双方并不必然需要提供身份证原件，但提供身份证复印件在特定情况下是常见且有助于核实身份的做法。以下从不同角度对此问题进行详细分析：
一、合同签订时的身份核实
一般情况：
- 合同的成立主要基于双方就主要条款达成的一致意思表示，并不必然要求出示身份证原件。在商业交易和民事活动中，双方常通过签字、盖章等方式来确认合同的效力。
- 然而，为了确保合同双方的主体资格真实有效，避免潜在的法律风险，一方或双方可能会要求对方提供身份证复印件作为身份核实的辅助材料。
特定情形：
- 在涉及金融信贷、租赁大型设备、房屋买卖租赁等需要严格核实身份的合同关系中，提供身份证复印件成为了一种常见的做法。
- 此外，如果合同需要实名认证或备案，也可能要求提供身份证复印件以确认签约人的身份。
二、委托书签订时的身份核实
委托书的基本性质：
- 委托书是委托人授权受托人以委托人的名义进行某种法律行为的书面文件。在签订委托书时，同样需要核实委托人和受托人的身份。
身份核实的方式：
- 与合同签订类似，委托书签订时也可以通过提供身份证复印件来核实身份。这有助于确保委托书的真实性和有效性，避免因身份不明而引发的法律纠纷。
三、提供身份证复印件时的注意事项
信息安全：
- 在提供身份证复印件时，应确保个人信息安全，防止泄露。建议在复印件上注明具体用途，如“仅用于[具体合同名称/委托书名称]签订使用”，以降低被滥用的风险。
法律合规性：
- 确保提供身份证复印件的行为符合相关法律法规的规定。例如，不得将身份证复印件用于非法目的或未经授权的用途。
特别约定：
- 如果合同或委托书双方有特别约定，需要身份证复印件作为附件或证明身份的，应依照约定执行。同时，确保该约定不违反法律法规的相关规定。
四、实际操作中的建议
根据合同性质决定：
- 对于一般性的商业合同或民事合同，如果双方对彼此身份已经足够了解，且合同内容不涉及高风险或大额交易，可能不需要提供身份证复印件。
- 对于涉及高风险、大额交易或需要严格核实身份的合同关系，建议提供身份证复印件以增强合同的安全性和可追溯性。
保留证据：
- 在提供身份证复印件时，建议保留好相关证据，如复印件的留存、发送记录等。以便在后续发生纠纷时能够证明自己的身份和提供复印件的合法性。
咨询专业意见：
- 如果对是否需要提供身份证复印件存在疑问或担忧，建议咨询专业律师的意见。律师可以根据具体情况提供针对性的法律建议和指导。
总结：在签订合同及委托书时，双方并不必然需要提供身份证原件，但提供身份证复印件在特定情况下是常见且有助于核实身份的做法。为了确保合同和委托书的真实性和有效性，降低法律风险，建议根据合同性质和实际需要决定是否提供身份证复印件，并在提供时注意信息安全和法律合规性。如有任何疑问或担忧，请随时向我咨询。