报销做假账要承担什么法律责任-周燕君律师|法行宝
2026-01-06 公司事务

报销做假账是一个严重的违法行为,其法律后果涉及民事、行政和刑事三个层面。以下是对报销做假账所需承担责任的全面分析:

  1. 民事责任

    • 对公司及股东:若员工或管理人员通过报销做假账的方式损害公司利益,公司有权要求其承担赔偿责任。同时,股东也可以代表公司提起诉讼,追究责任人的民事赔偿责任,以弥补因其欺诈行为给公司造成的经济损失。例如,若员工虚报费用导致公司资金流失,公司有权要求该员工返还虚报的金额,并可能要求其赔偿因此产生的其他损失。
    • 对合同相对人:如果企业在合同履行过程中通过报销做假账欺骗对方当事人,导致对方基于错误认识做出不利决定,受损方有权依据《民法典》要求撤销合同,并请求欺诈方承担赔偿责任,以补偿因欺诈行为导致的经济损失。例如,若企业虚报成本以获取更优惠的合同条款,而对方因此遭受了经济损失,对方有权要求企业赔偿。
  2. 行政责任

    • 企业角度:根据《中华人民共和国会计法》第四十三条,伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,尚不构成犯罪的,县级以上人民政府财政部门将对单位处以五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可处三千元以上五万元以下的罚款。若为国家工作人员,还将受到行政纪律处分,如警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。会计人员五年内不得从事会计工作。例如,若企业被发现报销做假账,将面临财政部门的罚款,相关责任人员也可能受到行政处分。
    • 个人角度:如果是国家机关工作人员报销做假账,除上述《会计法》规定的处罚外,还可能受到如警告、记过、记大过、降级、撤职等行政纪律处分。这些处分将对其职业生涯产生严重影响。
  3. 刑事责任

    • 职务侵占罪:根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条,公司、企业或其他单位的人员,利用职务上的便利,通过报销做假账方式非法占为己有单位财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。例如,若员工利用职务之便,通过虚报费用将公司资金非法占为己有,且数额较大,将构成职务侵占罪,面临刑事处罚。
    • 贪污罪:国家工作人员利用职务上的便利,通过报销做假账侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法占有公共财物的,根据《刑法》第三百八十二条、第三百八十三条,将受到相应刑事处罚,最高可处死刑,并处没收财产。例如,若国家机关工作人员利用职务之便,通过虚报费用骗取公共财物,且数额巨大,将构成贪污罪,面临严厉的刑事处罚。
    • 提供虚假财会报告罪:依法负有信息披露义务的公司、企业向股东和社会公众提供虚假的或隐瞒重要事实的财务会计报告,严重损害股东或其他人利益的,根据法律规定,直接负责的主管人员和其他直接责任人员,将面临五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;情节特别严重的,处五年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。例如,若上市公司通过报销做假账虚增利润,导致股东遭受经济损失,相关责任人员将构成提供虚假财会报告罪,面临刑事处罚。
    • 逃税罪:根据《中华人民共和国刑法》第二百零一条,纳税人采取欺骗、隐瞒方式进行虚假纳税申报或不申报,逃避缴纳税款数额较大且占应纳税额百分之十以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大且占应纳税额百分之三十以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。扣缴义务人采取同样手段的,也将依照前款规定处罚。例如,若企业通过报销做假账减少应纳税所得额,逃避缴纳税款,且数额较大,将构成逃税罪,面临刑事处罚。

建议:

  • 严格遵守法律法规:企业和个人应严格遵守相关法律法规,避免报销做假账行为,以免承担不必要的法律责任和个人声誉损失。
  • 加强内部管理:企业应建立健全的财务管理制度,加强对报销流程的审核和监督,确保报销的真实性和合法性。
  • 提高法律意识:企业和个人应提高法律意识,了解报销做假账的法律后果,增强自我约束和风险防范能力。

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