当公司员工离职时，公司需要办理一系列手续以确保离职过程的合法性和规范性。以下是一个详细且有条理的离职手续办理流程：
一、离职类型确认
首先，需要明确离职的类型，这决定了后续手续的具体内容和经济补偿的处理方式。离职类型主要包括：
协商一致解除：
- 用人单位提出：需支付经济补偿，计算年限从入职开始。
- 劳动者提出：劳动者需提前30日以书面形式提出，用人单位无需支付经济补偿。
因过错解除：
- 包括劳动者因用人单位过错提出解除（如未提供劳动保护、未及时足额支付劳动报酬等），以及用人单位因劳动者过错提出解除（如试用期不符合录用条件、严重违反规章制度等）。
- 特定情形下，用人单位无需支付经济补偿或赔偿。
无过失性辞退：
- 如劳动者患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作，或不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任等。
- 用人单位需提前30日书面告知或额外支付一个月工资后解除劳动合同，并支付经济补偿。
经济性裁员：
- 因企业破产重整、生产经营困难等原因需要裁减人员。
- 需遵循特定程序，包括提前向工会或全体职工说明情况、征求意见、向人力资源和社会保障部门报告等，并支付经济补偿。
劳动合同终止：
- 如劳动合同期满、劳动者开始享受基本养老保险待遇等法定情形。
- 特定情形下需支付经济补偿。
二、离职手续办理
工作交接：
- 人力资源部应制订规范的离职员工交接工作表单，明确交接事项、进展进度、联系人及后续工作开展情况。
- 离职员工需按照表单要求完成工作交接，确保工作连续性和资料完整性。
档案、社保、公积金处理：
- 完成工作交接后，人力资源部需确认离职员工的档案、社保、公积金是否已封存或转移。
- 对于需要转移的，应及时办理相关手续，确保离职员工的权益不受影响。
工资结算：
- 为员工办理工资结算手续时，最好与员工签订工资结算协议。
- 协议中应明确已结算工资的明细，并说明“协议签订后，工资已经结算完毕，员工和公司之间不存在薪酬的异议”。
开具解除证明：
- 依法为员工开具解除劳动合同证明，证明中应包含离职员工的姓名、身份证号码、离职日期、离职原因等信息。
- 解除证明是离职员工办理失业保险、再就业等手续的重要依据。
三、特殊情形处理
不得解除劳动合同的情形：
- 如劳动者从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查、在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力等。
- 在这些情形下，用人单位不得依照劳动合同法相关规定解除劳动合同。
违法解除劳动关系赔偿金：
- 如果解除或终止劳动合同不符合法律规定情形，用人单位应依法支付赔偿金。
- 赔偿金支付年限自入职开始计算。
四、附随义务
除了上述手续外，公司还需履行一些附随义务，如协助离职员工办理失业保险待遇审核手续、提供必要的职业指导和就业推荐等。
综上所述，公司员工离职时，公司需要办理的手续涉及离职类型确认、工作交接、档案社保公积金处理、工资结算、开具解除证明以及特殊情形处理等多个方面。公司应严格按照法律法规和规章制度的要求办理离职手续，确保离职过程的合法性和规范性。