核心结论：当出现现任法人与法人证书（通常指营业执照等记载法定代表人信息的证件）不一致的情况时，可按以下格式和要点撰写证明文件，以说明情况、明确责任并保障合法权益。

证明文件撰写要点

1. 标题与基本信息

   • 标题：明确为“关于法定代表人变更及法人证书信息不一致的证明”或类似表述，直接点明文件目的。
   • 基本信息：包括公司全称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等，确保文件主体清晰可识别。

2. 事实陈述部分

   • 原法定代表人信息：详细列出原法定代表人的姓名、身份证号码、任职期限（如自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）及在法人证书上的登记情况。
   • 变更情况说明：
     • 变更原因：简要说明变更法定代表人的原因，如原法定代表人因个人原因辞职、公司战略调整需要等。
     • 变更程序：详细描述变更过程，包括是否召开股东会或董事会、形成决议的时间、决议内容（明确新任法定代表人的姓名、身份证号码等）、是否完成工商变更登记手续等。
     • 变更时间：明确变更生效的具体日期，通常以工商部门核准变更登记的日期为准。
   • 现任法定代表人信息：列出新任法定代表人的姓名、身份证号码、任职期限（自变更生效之日起）及当前在公司中的实际履职情况。

3. 不一致情况说明

   • 指出不一致点：明确说明法人证书（如营业执照）上仍记载的是原法定代表人信息，而实际法定代表人已变更为新任人员。
   • 原因分析：分析造成不一致的原因，如工商变更登记手续尚未完成、法人证书未及时更换等，并说明公司正在采取的措施（如已提交变更申请、正在等待审核等）。

4. 法律责任声明

   • 公司责任：声明公司对法定代表人变更事宜的真实性、合法性负责，并承诺将尽快完成法人证书的更换手续，确保公司信息的一致性。
   • 现任法定代表人责任：明确现任法定代表人将依法履行职责，维护公司利益，并承担相应法律责任。

5. 附件与证明材料

   • 附件：附上股东会或董事会决议、工商变更登记申请书、新任法定代表人身份证明等相关材料，以证明变更事宜的真实性和合法性。
   • 证明材料：如可能，可附上工商部门出具的变更登记受理通知书或核准通知书等，作为变更手续正在进行或已完成的直接证据。

6. 签署与盖章

   • 签署：由公司现任法定代表人或授权代表签署文件，表明公司对文件内容的认可和负责。
   • 盖章：加盖公司公章，确保文件的正式性和法律效力。

示例模板

**关于法定代表人变更及法人证书信息不一致的证明**

本公司（全称：XXXXXXXX公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX）现就法定代表人变更及法人证书信息不一致事宜，特作如下证明：

## 一、原法定代表人信息

原法定代表人姓名：XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，任职期限：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，法人证书（营业执照）登记信息一致。

## 二、变更情况说明

1. 变更原因：因原法定代表人个人原因辞职，经公司股东会决议，选举新任法定代表人。
2. 变更程序：XXXX年XX月XX日，公司召开股东会，形成决议选举XXX为新任法定代表人，并已向工商部门提交变更登记申请。
3. 变更时间：自工商部门核准变更登记之日起（预计XXXX年XX月XX日，具体以核准通知书为准），XXX正式担任本公司法定代表人。

## 三、现任法定代表人信息

现任法定代表人姓名：XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自变更生效之日起担任本公司法定代表人，实际履职情况良好。

## 四、不一致情况说明

目前，本公司法人证书（营业执照）上仍记载原法定代表人信息，系因工商变更登记手续尚未完成所致。公司正在积极推进变更手续，预计将于近期完成法人证书的更换。

## 五、法律责任声明

本公司对法定代表人变更事宜的真实性、合法性负责，并承诺将尽快完成法人证书的更换手续。现任法定代表人XXX将依法履行职责，维护公司利益，并承担相应法律责任。

## 六、附件与证明材料

1. 股东会决议（复印件）
2. 工商变更登记申请书（复印件）
3. 新任法定代表人身份证明（复印件）
4. 工商部门变更登记受理通知书（如有，复印件）

## 七、签署与盖章

本公司现任法定代表人（或授权代表）签字：___________
公司盖章：XXXXXXXX公司（公章）
日期：XXXX年XX月XX日

请根据实际情况调整和完善上述模板内容，确保文件的真实性和合法性。如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时向我咨询。