结论：为了确保别人分几年还钱所写的字据合法有效，应当撰写一份详细、明确的分期还款协议，并确保协议内容符合相关法律法规的要求。以下是一些具体的建议和要点：

一、协议内容要点

1. 双方信息：

   • 明确写出债权人和债务人的全名、身份证号码（或统一社会信用代码，如果是单位）、联系方式等基本信息，以确保协议的主体明确无误。

2. 借款详情：

   • 详细记录借款的金额、借款日期、借款用途（如果适用）以及借款的原始凭证（如转账记录、收据等）的复印件或照片作为附件。

3. 还款计划：

   • 分期还款的具体安排：明确列出每一期的还款金额、还款日期以及还款方式（如银行转账、现金等）。例如，可以约定“债务人应于每年1月1日前向债权人支付人民币XX元，直至全部借款及利息还清为止”。
   • 利息约定：如果双方约定了利息，应明确写出利息的计算方式、利率以及支付时间。根据《民法典》的相关规定，借贷双方约定的利率未超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的，受法律保护。

4. 违约责任：

   • 明确约定如果债务人未能按照协议约定的时间、金额还款，应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。这有助于增强协议的约束力，保障债权人的权益。

5. 争议解决方式：

   • 约定如果双方在执行协议过程中发生争议，应如何解决，如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式。这有助于在争议发生时，双方能够迅速、有效地解决问题。

6. 其他条款：

   • 根据实际情况，双方还可以约定其他条款，如协议的变更、解除、终止条件等。

二、协议形式与签署

1. 书面形式：

   • 协议应当采用书面形式，以确保双方的权利和义务得到明确、清晰的记录。口头协议在法律上虽然也有一定效力，但难以证明，容易引发争议。

2. 签署与盖章：

   • 协议应当由双方当事人亲自签署或盖章，以表明双方对协议内容的认可和接受。如果是单位作为当事人，还应加盖单位公章或合同专用章。

三、法律合规性

1. 遵守法律法规：

   • 协议的内容应当符合相关法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定，否则可能导致协议无效或部分无效。

2. 公平合理：

   • 协议的内容应当公平合理，不得显失公平或利用对方处于危困状态、缺乏判断能力等情形，致使民事法律行为成立时显失公平的，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。

四、示例条款

以下是一个简单的分期还款协议示例条款：

“甲方（债权人）：XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX

乙方（债务人）：XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX

鉴于乙方于XXXX年XX月XX日向甲方借款人民币XX元，双方经协商一致，就借款的分期还款事宜达成如下协议：

一、乙方应按照以下分期还款计划向甲方还款：

1. 第一期：XXXX年XX月XX日前支付人民币XX元；
2. 第二期：XXXX年XX月XX日前支付人民币XX元； … （以此类推，直至全部借款及利息还清为止）

二、如乙方未能按照本协议约定的时间、金额还款，应向甲方支付违约金人民币XX元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

三、本协议自双方签署之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。”

在撰写协议时，建议根据实际情况进行具体条款的调整和完善，并咨询专业律师（即我本人，孙逊律师，专注于经济纠纷、合同纠纷领域）的意见，以确保协议的合法性和有效性。如果有任何法律问题，可以直接向我咨询。