物业收取缴纳金（通常指保证金）的合法性需根据具体情况判断。以下是对此问题的详细分析：
一、合法的情况
基于合同约定：
- 如果物业服务合同中明确约定了保证金的收取事项，且该约定不违反法律法规的强制性规定，同时是在双方平等、自愿、公平的基础上达成的，那么物业收取保证金是合法的。例如，合同中可能约定，为确保业主在装修过程中遵守相关规定，防止对建筑物结构安全、公共设施设备等造成损害，业主需缴纳一定金额的装修保证金。
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保，虽然这一条款主要针对定金，但类似的原则也适用于保证金。不过，对于物业保证金的具体收取和退还，目前并无全国性的统一法律规定，主要由地方上的物业管理条例或办法进行规范。
特殊情况的合理性：
- 在某些特定情况下，如高层住户单独装修时可能损坏公共区域环境，物业收取保证金以维护公共利益或其他业主合法权益具有一定的合理性。但这种情况下，也应确保保证金的收取和退还机制透明、公正，避免侵犯业主权益。
退还机制明确：
- 无论何种情况下收取保证金，都应在业主按规定完成相关行为（如装修）且未出现违反约定的情形时，及时、全额退还保证金。这是保证物业收取保证金行为合法性的重要一环。
二、不合法的情况
缺乏法律依据或合同约定：
- 如果物业服务合同中未明确约定保证金的收取事项，或者相关法律法规未赋予物业服务企业向业主收取保证金的权利，那么物业擅自收取保证金则属于侵权行为。例如，针对装修保证金，法律上仅规定了业主装修房屋应告知物业，并未提及保证金事宜。
违规收费与不退还：
- 物业收取的任何费用都应符合政府价格主管部门的监管要求，擅自设定或变更收费标准是违法的。若物业在业主未违反相关规定的情况下拒绝退还保证金，同样构成违法行为。
地方性法规禁止：
- 需要注意的是，一些地方性法规可能明确禁止物业服务企业以任何形式向业主或使用人收取装修保证金等费用。例如，《江苏省物业管理条例》就明确规定，物业服务企业不得向业主、物业使用人收取装修押金或保证金。
三、建议与措施
查看合同条款：
- 在签订物业服务合同时，应仔细审查其中关于保证金的条款，确保自身权益不受侵害。如果合同中未明确约定保证金事项，或者约定不明确、不合理，可以与物业进行协商修改。
了解当地法规：
- 关注当地政府部门发布的物业管理相关政策文件，了解保证金收取的合法性和具体要求。如果当地法规明确禁止收取保证金，而物业仍擅自收取，可以向相关部门投诉。
保留证据：
- 如认为物业存在违规收费行为，应保留好相关证据（如收据、合同等），以便后续维权。在维权过程中，可以寻求法律援助或咨询专业律师（即向我咨询），以维护自己的合法权益。
综上所述，物业收取保证金的合法性取决于具体情况。在签订物业服务合同时，应仔细审查合同条款并了解当地法规；如遇到物业违法收取保证金的情况，应及时采取措施维护自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。