公司用现金发放福利的合法性需分情况讨论,具体如下:
符合财务与税务合规要求时合法
根据《企业所得税法》及《个人所得税法》,企业向员工发放福利属于工资薪金范畴的(如节日补贴、生日礼金等),需并入当月工资代扣代缴个人所得税。若公司以现金形式发放福利,但依法履行了纳税申报义务,且福利支出符合企业财务制度(如通过“应付职工薪酬”科目核算),则属于合法行为。例如,公司发放每人500元春节现金红包,同时按税率代扣个税,并留存发放记录,即符合规定。
存在以下情形时可能违法
建议:公司若选择现金发放福利,需确保:1)依法代扣代缴个税;2)完整记录财务支出;3)符合内部规定或与员工协商一致。如有具体操作疑问,可直接向我咨询,我会结合您的行业和发放场景进一步分析。