个人给公司垫付款要证明的事实，核心在于清晰、准确地记录并证实垫付行为的发生、金额、用途及公司未即时结算等关键要素。具体来说，撰写证明材料或准备相关证据时，应围绕以下几个方面进行：

1. 垫付行为的发生：

   • 时间地点：明确记录垫付行为发生的具体日期、地点，这有助于确定事件的真实性和时效性。
   • 垫付人信息：提供垫付人的全名、身份证号码等个人信息，以确认垫付主体的身份。
   • 公司接收方信息：同样，记录接收垫付款的公司名称、地址、联系方式（如财务部门或相关负责人的联系方式），以便后续沟通或法律程序中的联系。

2. 垫付金额及支付方式：

   • 具体金额：详细列出垫付的具体数额，包括大写和小写金额，避免金额上的歧义。
   • 支付方式：说明是通过银行转账、现金支付还是其他方式进行的垫付，并附上相应的支付凭证，如转账记录、收据等。

3. 垫付用途及合理性：

   • 用途说明：清晰阐述垫付款项的具体用途，如用于购买办公用品、支付员工差旅费、项目前期费用等，并附上相关发票、合同或采购单等证明材料。
   • 合理性解释：如果垫付行为在常规业务流程中不常见，可能需要额外解释垫付的合理性，比如公司资金暂时周转不开、紧急情况下的必要支出等。

4. 公司未即时结算的证明：

   • 沟通记录：提供与公司就垫付款项进行沟通的记录，如邮件、短信、微信聊天记录或会议纪要等，证明公司已知悉垫付事实但未即时结算。
   • 承诺还款文件：如果公司有书面承诺还款的文件，如还款计划书、欠条等，也应一并附上，作为公司认可垫付事实并承诺还款的直接证据。

5. 其他辅助证据：

   • 证人证言：如果有目击者或了解情况的同事，可以请他们出具书面证言，证明垫付行为的发生和公司的态度。
   • 公司财务制度：如果可能，提供公司的财务制度或相关流程文件，以证明垫付行为是否符合公司规定，以及公司未即时结算是否违反了内部规定。

在撰写证明材料时，务必保持内容的真实性和客观性，避免夸大或歪曲事实。同时，所有证据材料应尽可能保持原件或原始记录，以确保其法律效力。如果遇到复杂情况或不确定如何操作，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供更详细的法律建议。