当工资发错时，员工不可以不还，员工有义务退还多发的部分。这一结论主要基于法律规定的不当得利原则和劳动合同中的诚实信用原则。以下从多个角度为你详细分析：
一、法律依据与不当得利
- 法律规定：根据《中华人民共和国民法典》第一百二十二条和第九百八十五条，若员工没有法律依据获得额外利益（即公司误发的工资），则构成不当得利，公司有权要求员工返还这部分利益。
- 返还义务：作为不当得利的受益人，员工负有明确的返还义务。如果拒绝退还，公司将有权通过法律手段进行追讨。
二、劳动合同与诚实信用原则
- 合同约定：虽然劳动合同中可能未具体规定误发工资的退还条款，但合同的履行应遵循诚实信用原则。这意味着员工应仅获取其实际劳动所对应的报酬，对于多发的工资应主动退还。
- 信用原则的重要性：诚实信用原则是民法的基本原则之一，它要求所有当事人在民事活动中保持诚实和善意。在劳动关系中，这同样适用，员工不应利用公司的错误来谋取不属于自己的利益。
三、法律责任
民事责任：
- 如员工拒不退还多发的工资，公司可向法院提起民事诉讼。
- 法院有权采取多种强制执行措施，包括查询、冻结、划拨员工的银行存款，以及查封、扣押、拍卖员工的财产等，以确保公司能够追回损失。
- 根据《中华人民共和国民法典》第九百八十七条，如果员工明知工资发放错误而故意不返还，公司还可以要求其赔偿因此造成的损失。
刑事责任：
- 如果员工拒不退还的金额较大，且经公司多次催告后仍不退还，可能会涉嫌侵占罪。
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十条，将代为保管的他人财物非法占为己有，数额较大且拒不退还的，将面临二年以下有期徒刑、拘役或者罚金的处罚；情节更严重者，将面临更严厉的刑罚。
四、特殊情况处理
- 若员工在不知情的情况下收到了多发的工资，并且这些工资已经被合理消费，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，员工可能无需承担全部返还责任，但需要具体情况具体分析，并由法院进行判断。不过，这并不意味着员工可以完全不承担责任，如果公司能够证明员工存在过错或故意，员工仍可能需要承担一定的赔偿责任。
五、建议措施
- 及时沟通：一旦发现工资发放错误，公司应立即与员工取得联系，说明情况，并请求其配合退还多发的部分。这是解决问题的第一步，也是体现企业诚信和尊重员工的表现。
- 提供证据：在沟通过程中，公司应提供详细的工资计算依据和错误证明，以便员工了解具体情况，增强说服力。
- 协商解决方案：与员工协商制定一个双方都能接受的解决方案，如分期退还、从后续工资中扣除等。这有助于缓解员工的抵触情绪，提高问题解决的效率。
- 法律途径：若员工拒绝退还多发的工资，公司可考虑采取法律手段，如发送催告函、提起民事诉讼等。
综上所述，当工资发错时，员工应依法履行返还义务。这不仅是对公司权益的尊重和保护，也是维护社会公平和正义的重要体现。如果你或你所在的公司遇到此类情况，可以直接向我咨询，我会为你提供更具体的法律建议。