退休时间起止时间认定错误导致多发工资需追回的，可通过以下非诉执行程序处理：

1. 内部核查与协商

   • 核查依据：首先需确认退休时间认定错误的证据，包括退休审批文件、社保记录、单位人事档案等，明确多发工资的具体金额及期间。
     
   • 协商解决：与退休人员或其家属沟通，说明认定错误的事实及法律依据（如《劳动合同法》《社会保险法》中关于退休时间的规定），争取自愿退还多发部分。若对方同意，可签订书面退款协议，明确退款金额、方式及期限。

2. 发送书面催告

   • 若协商未果，单位应向退休人员发送《退款催告书》，载明多发工资的事实、法律依据、退款要求及逾期后果（如通过法律途径追回）。催告书需留存送达证据（如签收记录、邮寄凭证）。

3. 申请劳动仲裁或民事诉讼（非诉前准备）

   • 非诉执行前提：非诉执行需以已生效的法律文书（如仲裁裁决、判决书）为依据。若退休人员拒绝退款，单位需先通过劳动仲裁或民事诉讼确认多发工资的事实及退款义务。
     
   • 仲裁/诉讼流程：
     
     • 提交仲裁申请或起诉状，附证据材料（如工资记录、退休审批文件、催告书等）；
       
     • 仲裁或法院审理后，若支持单位诉求，会出具裁决书或判决书，明确退款金额及期限。

4. 申请法院强制执行

   • 执行条件：退休人员未在仲裁裁决或判决规定的期限内履行退款义务，单位可向法院申请强制执行。
     
   • 执行程序：
     
     • 提交《强制执行申请书》、生效法律文书及被执行人财产线索（如银行账户、房产等）；
       
     • 法院受理后，会采取查封、扣押、冻结等措施强制执行，必要时可扣划退休金（但需保留基本生活费用）。

5. 注意事项

   • 时效性：劳动仲裁时效为1年（自知道或应当知道权利被侵害之日起计算），民事诉讼时效为3年，需及时主张权利。
     
   • 证据保留：全程保留工资记录、退休审批文件、沟通记录等证据，避免因证据不足导致诉求被驳回。
     
   • 合法合规：追回过程中需遵守《民法典》《劳动合同法》等规定，不得采取威胁、骚扰等非法手段。

建议：若涉及金额较大或对方拒绝配合，建议委托律师协助处理，以确保程序合法、效率高效。如有进一步疑问，可直接向我咨询。